Responsabile Ricevimento 95% (m/f/d)

Questi sono i tuoi compiti
Ricevimento, assistenza e attività di servizio presso il Central Desk per i Contractor Unilever e i loro partner commerciali
Gestione della centrale operativa telefonica e smistamento delle chiamate interne ed esterne
Gestione delle richieste commerciali via e-mail
Gestione e organizzazione dei parcheggi Unilever Flughafen, delle prenotazioni di auto a noleggio e dei servizi taxi
Supporto ai Team Assistenten e al Handyman nella spedizione di pacchi e lettere
Controllo e approvazione delle fatture mensili
Ricezione, registrazione e inoltro dei servizi corrieri in entrata
Supervisor del sistema delle sale conferenze Unilever (Resource Booking Tool)
Ricezione degli ordini di catering, fornitura e registrazione dei Lunch Vouchers per gli ospiti
Aggiornamento di elenchi interni e statistiche
Cosa porti con te
Hai già lavorato alcuni anni presso una reception o nel settore alberghiero o della ristorazione
Presenza affascinante e curata
Sei estremamente orientato al servizio e al cliente e lo fai con profonda convinzione
Ti distinguono un alto impegno, flessibilità e il piacere di lavorare
Un'ottima capacità espressiva in lingua tedesca e la conoscenza dell'inglese sono indispensabili. Ogni ulteriore lingua è un grande vantaggio
Padroneggi la suite Microsoft Office e le conoscenze informatiche di base
Se ti piace il lavoro di squadra, sei perfetto per noi
In questa posizione avrai molto margine di manovra e responsabilità personale e lavorerai in un ambiente stimolante e dinamico. Sebbene facciamo parte di un player globale, nel nostro piccolo team viviamo una spiccata mentalità «hands-on».