Leiterin Empfang 95% (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben
Empfang, Betreuung und dienstleistende Tätigkeit am Central Desk für Contractor Unilever und deren Geschäftspartnern
Bedienung der Telefonzentrale und Weiterverarbeitung von internen und externen Anrufen
Bearbeitung von geschäftlichen Anfragen per E-Mail
Verwaltung und Organisation der Unilever Flughafen Parkplätze, der Mietwagenbuchungen und der Taxi-Fahrdienste
Unterstützung der Team Assistenten und des Handyman bei Paket- und Briefversand
Kontrolle und Freigabe monatlicher Rechnungen
Annahme, Registrierung und Weiterleitung eingehender Kurierdienste
Supervisor des Unilever Konferenzraumsystems (Resource Booking Tool)
Annahme von Catering-Bestellungen, Bereitstellung und Registrierung von Lunch Vouchers für Gäste
Aktualisieren interner Listen und Statistiken
Das bringst du mit
Du hast bereits einige Jahre an einem Empfang oder in der Hotellerie- oder Gastronomiebranche gearbeitet
Charmantes & gepflegtes Auftreten
Du bist äusserst dienstleistungs- und kundenorientiert und dies aus innerster Überzeugung
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und die Freude am Arbeiten zeichnen dich aus
Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie Englischkenntnisse sind zwingend. jede weitere Sprache ist ein grosser Vorteil
Die Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderkenntnisse beherrschst du
Wenn du Spass an Teamarbeit mitbringst, passt du perfekt zu uns
In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.