Responsable Réception 95% (m/f/d)

Ce sont vos tâches
Réception, accueil et activités de service au Central Desk pour les Contractor Unilever et leurs partenaires commerciaux
Gestion de la centrale téléphonique et traitement des appels internes et externes
Traitement des demandes professionnelles par e-mail
Gestion et organisation des parkings Unilever Flughafen, des réservations de voitures de location et des services de taxi
Soutien aux Team Assistenten et au Handyman pour l'envoi de colis et de lettres
Contrôle et validation des factures mensuelles
Réception, enregistrement et transfert des services de courrier entrant
Superviseur du système de salles de conférence Unilever (Resource Booking Tool)
Réception des commandes de catering, fourniture et enregistrement des Lunch Vouchers pour les invités
Mise à jour des listes internes et des statistiques
Ce que vous apportez
Vous avez déjà travaillé quelques années à une réception ou dans le secteur de l'hôtellerie ou de la gastronomie
Présentation charmante et soignée
Vous êtes extrêmement orienté(e) service et client, et ce par conviction profonde
Un grand engagement, de la flexibilité et le plaisir de travailler vous caractérisent
Une très bonne expression en langue allemande ainsi que des connaissances en anglais sont impératives. Toute autre langue est un grand avantage
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et les compétences informatiques
Si vous avez le goût du travail en équipe, vous nous correspondez parfaitement
Dans ce poste, vous disposez de beaucoup de marge de manœuvre et de responsabilité personnelle et travaillez dans un environnement passionnant et dynamique. Bien que nous fassions partie d'un acteur mondial, nous vivons dans notre petite équipe une mentalité « Hands-on » prononcée.