Responsabile amministrazione/segreteria

Thun | 80-100%

Il contributo che può dare

• Dirigere e assumere la responsabilità della segreteria della scuola nell'ambito dell'amministrazione e del materiale, con particolare attenzione all'istruzione tecnica del personale militare d'ufficio
• Gestire le risorse umane per i servizi d'istruzione di base utilizzando il Sistema di gestione del personale dell'esercito (PISA) e MIL Office
• Coordinare il personale di servizio della scuola, dalla chiamata in servizio alla pianificazione del fabbisogno di nuove leve
• Tenere la contabilità della truppa e monitorare il budget della cancelleria
• Gestire le forniture, il mobilio, l'inventario e la corretta archiviazione dei documenti e dei fascicoli personali
• Partecipare a compiti puntuali al di fuori degli orari o del luogo di lavoro, secondo le necessità

Che cosa La contraddistingue

• AFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente
• Esperienza e affinità per le attività amministrative e organizzative, nonché interesse per le questioni di carattere militare
• Buona padronanza degli strumenti MS-Office; la conoscenza dei sistemi militari MIL Office e PISA costituisce un vantaggio
• È auspicata una precedente istruzione militare (quartiermastro, furiere, ordinanza d'ufficio o contabile della truppa)
• Mentalità orientata alla fornitura di servizi, buona padronanza della lingua scritta, facilità di espressione e conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale

In sintesi

Desidera agire da protagonista rimanendo al passo coi tempi anziché restare in disparte? Allora questa funzione fa proprio per Lei!
Per supportare il team esistente cerchiamo una persona dinamica e orientata ai servizi. Se riesce a mantenere il sangue freddo anche in situazioni di stress, allora è proprio la persona che fa al caso nostro! Le offriamo un'attività interessante e impegnativa nel contesto militare. Il suo luogo di lavoro si trova nella più bella piazza d'armi della Svizzera ed è collegato in modo eccellente con i mezzi di trasporto.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit

Il suo impegno per la sicurezza e la libertà

Il Comando Istruzione (Cdo Istr) è responsabile dell'istruzione in seno all'Esercito svizzero -- dal reclutamento all'istruzione di base generale fino all'istruzione dei quadri -- per quanto riguarda la milizia e i militari di professione. Comprende l'Istruzione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'addestramento, il Centro d'istruzione e il Servizio specializzato Donne nell'esercito e diversity. Un terzo dei circa 2350 collaboratori è attivo in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme ai militari di professione.

L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.

Informazioni complementari

Scegliere un impiego presso l'Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni sul sito esercito.ch/vantaggi

Domande sul posto di lavoro

Samuel Zingg
Aiuto alla condotta del comandante
+41 58 48 11453

Domande sulla candidatura

Sarah Rindlisbacher
Consulente HR
+41 58 46 94639