Verantwortliche/r Administration/Sekretariat

Thun | 80-100%

Ihr Beitrag

• Leitung und Verantwortung des Schulsekretariats im Bereich Administration und Material, mit besonderem Fokus auf die technische Ausbildung des militärischen Büropersonals
• Verwaltung der personellen Ressourcen für die Grundausbildungsdienste unter Verwendung des Personalinformationssystems der Armee (PISA) und MIL Office
• Koordination des Schulpersonals, von der Einberufung bis zur Planung des Bedarfs an neuen Rekruten
• Führen der Truppenbuchhaltung und Überwachung des Kanzleibudgets
• Verwaltung von Material, Mobiliar, Inventar sowie der korrekten Archivierung von Dokumenten und Personalakten
• Erbringung punktueller Aufgaben ausserhalb der Arbeitszeiten oder des Arbeitsortes nach Bedarf

Was Sie auszeichnet

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung und Affinität für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Interesse an militärischen Angelegenheiten
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Tools; Kenntnisse der militärischen Systeme MIL Office und PISA sind von Vorteil
• Eine vorherige militärische Ausbildung wird angestrebt (Quartiermeister, Fourier, Schreibdienst oder Truppenbuchhalter)
• Dienstleistungsorientierte Denkweise, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kommunikationsstärke und aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Zusammenfassend

Möchten Sie aktiv mitgestalten und am Puls der Zeit bleiben, anstatt am Rand zu stehen? Dann ist diese Funktion genau das Richtige für Sie!
Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Wenn Sie auch in Stresssituationen die Ruhe bewahren, dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit im militärischen Umfeld. Ihr Arbeitsort befindet sich auf dem schönsten Waffenplatz der Schweiz und ist hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erschlossen.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung.
• Vielfalt erleben Die Umsetzung von Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Sichtweisen zu berücksichtigen.
• Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zu den Themen körperliche und psychische Gesundheit.

Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Ausbildungskommando (Kdo Ausbildung) ist für die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee verantwortlich – von der Rekrutierung über die allgemeine Grundausbildung bis hin zur Offiziersausbildung – sowohl für die Miliz als auch für die Berufsmilitärs. Es umfasst die Höhere Offiziersausbildung, das Armee-Personal, fünf Ausbildungseinheiten, das Ausbildungszentrum sowie den Fachdienst Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2350 Mitarbeitenden ist in zivilen Berufen in wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereichen tätig und trägt gemeinsam mit den Berufsmilitärs zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen an 110 Standorten im ganzen Land. Zudem sorgt sie für den Nachwuchs, indem sie Lernende in über 30 Berufen ausbildet.

Ergänzende Informationen

Sich für eine Stelle bei der Schweizer Armee zu entscheiden, lohnt sich und bietet zahlreiche Vorteile. Weitere Informationen auf esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi)

Fragen zum Arbeitsplatz

Samuel Zingg
Kommandantenführungshilfe
+41 58 48 11453

Fragen zur Bewerbung

Sarah Rindlisbacher
HR-Beraterin
+41 58 46 94639