Responsable administration/secrétariat

Thun | 80-100%

Votre contribution

• Diriger et assumer la responsabilité du secrétariat de l'école dans les domaines de l'administration et du matériel, avec une attention particulière à l'instruction technique du personnel militaire de bureau
• Gérer les ressources humaines pour les services d'instruction de base en utilisant le Système de gestion du personnel de l'armée (PISA) et MIL Office
• Coordonner le personnel de service de l'école, de l'appel au service à la planification des besoins de nouveaux recrues
• Tenir la comptabilité de la troupe et surveiller le budget de la chancellerie
• Gérer les fournitures, le mobilier, l'inventaire et l'archivage correct des documents et des dossiers personnels
• Participer à des tâches ponctuelles en dehors des horaires ou du lieu de travail, selon les nécessités

Ce qui vous distingue

• CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente
• Expérience et affinité pour les activités administratives et organisationnelles, ainsi qu'un intérêt pour les questions d'ordre militaire
• Bonne maîtrise des outils MS-Office ; la connaissance des systèmes militaires MIL Office et PISA constitue un avantage
• Une instruction militaire préalable est souhaitée (quartier-maître, fourrier, ordonnance de bureau ou comptable de la troupe)
• Mentalité orientée vers le service, bonne maîtrise de la langue écrite, facilité d'expression et connaissances actives d'une deuxième langue officielle

En résumé

Souhaitez-vous agir en tant qu'acteur principal en restant à la page plutôt que de rester en retrait ? Alors cette fonction est faite pour vous !
Pour soutenir l'équipe existante, nous recherchons une personne dynamique et orientée vers le service. Si vous parvenez à garder votre sang-froid même dans des situations de stress, alors vous êtes la personne qu'il nous faut ! Nous vous proposons une activité intéressante et exigeante dans le contexte militaire. Votre lieu de travail se situe sur la plus belle place d'armes de Suisse et est excellentement desservi par les transports publics.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien-être de la population.
• Vivre la diversité La concrétisation de l'égalité des chances nous permet d'exprimer au mieux nos compétences et de contempler des points de vue différents.
• En forme sur le lieu de travail Nous apportons soutien et conseil à nos collaboratrices et collaborateurs sur la thématique de la santé physique et mentale.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

Le Commandement de l'instruction (Cdo Istr) est responsable de l'instruction au sein de l'Armée suisse -- du recrutement à l'instruction de base générale jusqu'à l'instruction des cadres -- pour ce qui concerne la milice et les militaires de profession. Il comprend l'Instruction supérieure des cadres, le Personnel de l'armée, cinq formations d'entraînement, le Centre d'instruction et le Service spécialisé Femmes dans l'armée et diversity. Un tiers des environ 2350 collaborateurs est actif dans des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribue au succès aux côtés des militaires de profession.

L'Armée suisse donne du travail à plus de 9000 collaborateurs dans le cadre de quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, dans 110 sites sur tout le territoire national. De plus, elle assure la formation des nouvelles recrues, en formant des apprentis dans plus de 30 professions.

Informations complémentaires

Choisir un emploi au sein de l'Armée suisse est avantageux et offre de nombreux bénéfices. Plus d'informations sur le site esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi)

Questions sur le lieu de travail

Samuel Zingg
Adjoint au commandant
+41 58 48 11453

Questions sur la candidature

Sarah Rindlisbacher
Conseillère RH
+41 58 46 94639