Assistente amministrativa

Settore:  • Edilizia / Costruzione Regione:  • Genève Codice postale: • 1217 Tipo:  • Fisso Tasso di lavoro: 100.0% Agenzia:  Genève Descrizione ## Nell'ambito di una sostituzione, questa posizione si apre all'interno di una coppia di gestione amministrativa con le seguenti missioni:  Amministrazione: • Accoglienza fisica e telefonica • Gestione della posta • Gestione delle e-mail • Varie mansioni amministrative • Elaborazione di preventivi • Gestione e monitoraggio delle dashboard • Gestione delle offerte (private e pubbliche) Contabilità: • Elaborazione delle fatture (situazioni, fatture finali e certificati di garanzia) • Controllo e codifica delle fatture dei fornitori Ressource humaine: • Gestione e monitoraggio amministrativo delle pratiche del personale (assunzioni, trasferimenti, cessazioni, permessi di lavoro, imposte alla fonte, dichiarazioni di infortuni e malattie) • Preparazione dei salari • Mantenimento aggiornato dei diversi dati RH (assenze, vacanze- Competenze ## A fine di poter assicurare al meglio il passaggio di consegne, cerchiamo una persona disponibile subito per un inizio immediato. Profilo: • CFC d-employé de commerce o titolo giudicato equivalente • Esperienza di 3 anni minimo nel settore della costruzione con polivalenza nella parte commerciale e RH. • Conoscenze in contabilità necessarie per la comprensione delle problematiche • Padronanza degli strumenti informatici (Excel, Word, Baubit-) • Eccellente padronanza del francese