Assistante administrative

Secteur : 

• Bâtiment / Construction

Région : 

• Genève

Code postal :

• 1217

Type : 

• Fixe

Taux de travail :

100.0%

Agence : 

Genève

Description ##

Dans le cadre d-un remplacement, ce poste s-ouvre au sein d-uin binome de gestion administrative ayant pour missions : 

Administration :

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement du courrier
• Traitement des courriels
• Diverses tâches administratives
• Etablissement de devis
• Gestion et suivi des tableaux de bord
• Traitement des soumissions (privées et publics)

Comptabilité :

• Etablissement des factures (situations, factures finales et certificats de garantie)
• Contrôle et codification des factures fournisseurs

Ressource humaine :

• Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel (entrées, mutations, sorties,

permis de travail, impôts à la source, déclarations accidents et maladies)

• Préparation des salaires
• Maintenir à jour les différentes données RH (absences, vacances-

Compétences ##

Afin de pouvoir au mieux assurer la passation, nous recherchons une personne disponible de suite pour un démarrage immédiat.

Profil :

• CFC d-employé de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience de 3 ans au minimum dans le domaine de la construction avec de la polyvalence sur la partie commerciale et RH.
• Connaissances en comptabilité nécessaire pour la compréhension des enjeux
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Baubit-)
• Excellente maîtrise du français