Administrativassistentin

Sektor:  • Bâtiment / Construction Region:  • Genève Postleitzahl: • 1217 Typ:  • Fixe Arbeitspensum: 100.0% Agentur:  Genève Beschreibung ## Im Rahmen eines Ersatzes eröffnet sich diese Stelle innerhalb eines administrativen Management-Duos mit folgenden Aufgaben:  Administration: • Physischer und telefonischer Empfang • Postbearbeitung • E-Mail-Bearbeitung • Diverse administrative Aufgaben • Erstellung von Offerten • Verwaltung und Überwachung der Dashboards • Bearbeitung von Submissionen (private und öffentliche) Buchhaltung: • Erstellung von Rechnungen (Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen und Garantiezertifikate) • Kontrolle und Kodierung von Lieferantenrechnungen Personalwesen: • Administrative Verwaltung und Überwachung der Personaldossiers (Eintritte, Mutationen, Austritte, Arbeitsbewilligungen, Quellensteuer, Unfall- und Krankheitsmeldungen) • Vorbereitung der Löhne • Aktualisierung der verschiedenen HR-Daten (Absenzen, Ferien- Kompetenzen ## Um die Übergabe bestmöglich sicherzustellen, suchen wir eine sofort verfügbare Person für einen unmittelbaren Start. Profil: • CFC d-employé de commerce oder ein als gleichwertig erachteter Titel • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Baugewerbe mit Vielseitigkeit im kommerziellen und HR-Bereich. • Buchhaltungskenntnisse für das Verständnis der Herausforderungen erforderlich • Beherrschung der IT-Tools (Excel, Word, Baubit-) • Exzellente Beherrschung der französischen Sprache