Receptionist/ assistente amministrativa 60 % evolutiva FR/ENG- h/f

• 10 luglio 2026 • 50 - 70% • Durata indeterminata • inglese (Fluente), francese (Fluente) • null, 1227 Les Acacias • Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch *Uno studio notarile ginevrino dinamico cerca un/una assistente amministrativo/receptionist per dare supporto alla sua attività.* *In stretta collaborazione con il notaio e in tandem con i cancellieri notarili nella gestione degli atti correnti, il candidato sarà chiamato a gestire l'accoglienza della clientela, il centralino telefonico, l'economato, le legalizzazioni nonché alcuni dossier giuridici secondo le istruzioni del notaio o degli operatori.*   Receptionist/ assistente amministrativa 60 % evolutiva FR/ENG- h/f Responsabilità del ruolo :   • Gestite l'accoglienza della clientela nonché le chiamate telefoniche ; • Gestite l'economato ; • Assicurate il seguito delle legalizzazioni ; • Effettuate occasionalmente alcune commissioni ; • Effettuate compiti di assistenza personale per il notaio ; • Gestite alcuni dossier nella loro interezza, e facendo ciò: o Procedete alla costituzione e al seguito dei dossier nella loro interezza ; o Siete incaricati di preparare gli atti raccogliendo i documenti amministrativi, tecnici e giuridici nel campo del diritto societario e delle successioni ; o Sarete chiamato ad assicurare il seguito telefonico e quello della corrispondenza con la clientela. Qualità ricercate per questo ruolo :   • Affinità pronunciata per l'ambito giuridico • Gradevole e paziente, dimostrate cortesia, grande flessibilità e polivalenza, sapendo assumere diversi compiti rispettando le scadenze. • Rigoroso, preciso e dotato di spirito d'iniziativa, le vostre capacità organizzative e la vostra buona gestione dello stress vi permettono di gestire con successo le urgenze ed evolvere all'interno di un ambiente esigente. La vostra personalità gioviale e conciliante vi permette di essere perfettamente a vostro agio come interlocutore con la clientela e le diverse istituzioni amministrative Requisiti:   • Di lingua madre francese, parlate inglese (B2 minimo) ; • Eccellente ortografia e disinvoltura nella scrittura ; • Per ragioni di riservatezza legate all'attività, risiedete in Svizzera ; • Grande flessibilità e buona gestione dello stress.   Entrata in funzione: Inizio dicembre o da concordare.