Réceptionniste/ assistant administratif 60 % évolutif FR/ENG- h/f

• 10 juillet 2026
• 50 - 70%
• Durée indéterminée
• anglais (Courant), français (Courant)
• null, 1227 Les Acacias
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Etude de notaire genevoise dynamique recherche un/une assistante administrative/réceptionniste afin de venir en soutien à son activité.

En étroite collaboration avec le notaire et en tandem avec les clercs de notaire dans la gestions des actes courants, le candidat sera amené à gérer l-accueil de la clientèle, le standard téléphonique, l-économat, les légalisations ainsi que certains dossiers juridiques d-après les instructions du notaire ou des intervenants.

 

Réceptionniste/ assistant administratif 60 % évolutif FR/ENG- h/f

Responsabilités du poste :

 

• Vous gérez l-accueil de la clientèle ainsi que les appels téléphoniques ;
• Vous gérez l-économat ;
• Vous assurez le suivi des légalisations ;
• Vous effectuez occasionnellement certaines courses ;
• Vous effectuez des tâches d-assistance personnelle pour le notaire ;
• Vous gérez certains dossiers dans leur intégralité, et ce faisant :

o Vous procédez à la constitution et au suivi des dossiers dans leur intégralité ;

o Vous avez la charge de préparer les actes en rassemblant les pièces administratives, techniques, et juridiques dans le domaine du droit des sociétés et des successions ;

o Vous serez amené à assurer le suivi téléphonique et celui de la correspondance avec la clientèle.

Qualités recherchées pour ce poste :

 

• Affinité prononcée pour le domaine juridique
• Agréable et patient, vous faites preuve d-entregent, d-une grande flexibilité et de polyvalence, sachant assumer différentes tâches tout en respectant les délais.
• Rigoureux, précis et doté d-un esprit d-initiative, vos capacités organisationnelles et votre bonne gestion du stress vous permettent de gérer avec succès les urgences et d-évoluer au sein d-un environnement exigeant.

Votre personnalité joviale et conciliante vous permet d-être parfaitement à l-aise en tant qu-interlocuteur avec la clientèle et les différentes institutions administratives

Requis :

 

• De langue maternelle française, vous parlez l-anglais (B2 minimum) ;
• Excellente orthographe et aisance rédactionnelle ;
• Pour des raisons de confidentialité liées à l-activité, vous êtes domicilié en Suisse ;
• Grande flexibilité et bonne gestion du stress.

 

Entrée en fonction :

Début décembre ou à convenir.