Réceptionniste/ administrative Assistentin 60 % mit Entwicklungsmöglichkeiten FR/ENG- m/w/d

• 10. Juli 2026 • 50 - 70% • Unbefristet • Englisch (Fliessend), Französisch (Fliessend) • null, 1227 Les Acacias • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen *Ein dynamisches Genfer Notariat sucht eine/n administrative/n Assistent/in/Empfangskraft zur Unterstützung seiner Tätigkeit.* *In enger Zusammenarbeit mit dem Notar und im Tandem mit den Notariatsangestellten bei der Verwaltung der laufenden Akte, wird der Kandidat den Empfang der Kundschaft, die Telefonzentrale, das Materiallager, die Beglaubigungen sowie bestimmte juristische Dossiers gemäss den Anweisungen des Notars oder der Beteiligten verwalten.*   Réceptionniste/ administrative Assistentin 60 % mit Entwicklungsmöglichkeiten FR/ENG- m/w/d Verantwortlichkeiten der Stelle:   • Sie verwalten den Empfang der Kundschaft sowie die Telefonanrufe; • Sie verwalten das Materiallager; • Sie stellen die Nachverfolgung der Beglaubigungen sicher; • Sie erledigen gelegentlich bestimmte Besorgungen; • Sie erledigen Aufgaben der persönlichen Assistenz für den Notar; • Sie verwalten bestimmte Dossiers in ihrer Gesamtheit, und dabei: o Sie führen die Erstellung und Nachverfolgung der Dossiers in ihrer Gesamtheit durch; o Sie sind zuständig für die Vorbereitung der Akte durch das Zusammenstellen der administrativen, technischen und juristischen Unterlagen im Bereich des Gesellschafts- und Erbrechts; o Sie werden die telefonische Nachverfolgung sowie die Korrespondenz mit der Kundschaft sicherstellen. Gesuchte Qualitäten für diese Stelle:   • Ausgeprägte Affinität zum juristischen Bereich • Angenehm und geduldig, Sie beweisen Umgangsformen, grosse Flexibilität und Vielseitigkeit und sind in der Lage, verschiedene Aufgaben unter Einhaltung der Fristen zu übernehmen. • Gewissenhaft, präzise und mit Eigeninitiative ausgestattet, ermöglichen Ihnen Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr gutes Stressmanagement, Notfälle erfolgreich zu bewältigen und sich in einem anspruchsvollen Umfeld zu entwickeln. Ihre joviale und entgegenkommende Persönlichkeit ermöglicht es Ihnen, sich als Ansprechpartner für die Kundschaft und die verschiedenen Verwaltungsinstitutionen perfekt wohlzufühlen. Anforderungen:   • Muttersprache Französisch, Sie sprechen Englisch (Minimum B2); • Exzellente Rechtschreibung und schriftlicher Ausdruck; • Aus Gründen der mit der Tätigkeit verbundenen Vertraulichkeit sind Sie in der Schweiz wohnhaft; • Grosse Flexibilität und gutes Stressmanagement.   Eintritt: Anfang Dezember oder nach Vereinbarung.