Assistente di ufficio - Data di inizio 1° agosto

• Ruolo di coordinamento front-of-house e ufficio che garantisce operazioni quotidiane senza problemi • Supporto amministrativo in tutti i team - Bilingue francese e inglese A proposito del nostro cliente ## Il nostro cliente è un'azienda internazionale. Descrizione del lavoro ## • Gestire le attività di reception e di switchboard, assicurandosi che tutte le chiamate e le richieste siano gestite in modo professionale • Accogliere e coordinare i visitatori, assicurando un'esperienza di alta qualità front-of-house • Organizzare viaggi nazionali e internazionali (voli, alberghi, logistica) • Coordinare sale riunioni, calendari e pianificazione interna • Supportare le operazioni di ufficio, compresi rifornimenti, servizi e amministrazione generale • Preparare sale riunioni e coordinare il catering per riunioni e eventi interni • Gestire la posta in arrivo e in partenza, servizi di corriere e documentazione relativa • Gestire le richieste di spese, carte di credito e registri di cassa • Mantenere sistemi di archiviazione organizzati e documentazione amministrativa • Fornire supporto quotidiano ai team in tutta l'azienda Il candidato di successo ## • Forte orientamento al servizio e mentalità focalizzata sul cliente • Eccellenti capacità organizzative e di multitasking con alta attenzione ai dettagli • Capacità di lavorare in modo autonomo, gestire le priorità e adattarsi in un ambiente in rapida evoluzione • Professionale, discreto e affidabile, con forti capacità interpersonali • Proficienti avanzati in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams) • Fluente in inglese e francese Cosa offriamo ## • Posizione full-time permanente • Sede nel centro città di Ginevra • Ruolo completamente onsite (nessun lavoro remoto) • Potrebbero essere richiesti viaggi occasionali Citare il riferimento del lavoro JN-062026-7043011 Funzione del lavoro Ufficio e supporto alla gestione Specializzazione Addetto alla reception Settore FMCG (Fast Moving Consumer Goods) Posizione Ginevra Tipo di contratto Permanente Riferimento del lavoro JN-062026-7043011