Büroassistent - Startdatum 1. August

• Front-of-house- und Bürokoordinationsrolle, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten • Administrative Unterstützung für Teams - Zweisprachig Französisch und Englisch Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen. Jobbeschreibung ## • Verwaltung von Empfangs- und Vermittlungstätigkeiten, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Anfragen professionell bearbeitet werden • Begrüßung und Koordination von Besuchern, um ein hochwertiges Front-of-house-Erlebnis zu gewährleisten • Organisation von Inlands- und Auslandsreisen (Flüge, Hotels, Logistik) • Koordination von Besprechungsräumen, Kalendern und internen Terminen • Unterstützung von Bürooperationen, einschließlich Versorgung, Einrichtungen und allgemeiner Verwaltung • Vorbereitung von Besprechungsräumen und Koordination von Catering für interne Besprechungen und Veranstaltungen • Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Post, Kurierdiensten und damit verbundenen Dokumentationen • Verwaltung von Spesenabrechnungen, Kreditkarten und Bargeldunterlagen • Aufrechterhaltung von organisierten Aktenverwaltungssystemen und administrativer Dokumentation • Tägliche Unterstützung von Teams im gesamten Unternehmen Der erfolgreiche Bewerber ## • Starke Serviceorientierung und kundenorientierte Einstellung • Exzellente organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten mit hoher Aufmerksamkeit für Details • Fähigkeit, autonom zu arbeiten, Prioritäten zu managen und sich in einer sich schnell bewegenden Umgebung anzupassen • Professionell, diskret und zuverlässig, mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams) • Fließend in Englisch und Französisch Was wir bieten ## • Permanente Vollzeitposition • Sitz in der Genfer Innenstadt • Vollständig vor Ort tätige Rolle (keine Remote-Arbeit) • Gelegentliche Reisen können erforderlich sein Zitieren Sie die Job-Referenz JN-062026-7043011 Jobfunktion Büro- & Management-Unterstützung Spezialisierung Rezeptionist Branche FMCG (Fast Moving Consumer Goods) Standort Genf Vertragsart Permanent Job-Referenz JN-062026-7043011