Assistant de bureau - Date de début 1er août

• Rôle de coordination de la réception et du bureau assurant des opérations quotidiennes sans heurt • Soutien administratif à travers les équipes - Bilingue français et anglais À propos de notre client ## Notre client est une entreprise internationale. Description du poste ## • Gérer les activités de réception et de standard, en veillant à ce que toutes les appels et les demandes soient traités de manière professionnelle • Accueillir et coordonner les visiteurs, en assurant une expérience de haute qualité à la réception • Organiser les déplacements nationaux et internationaux (vols, hôtels, logistique) • Coordonner les salles de réunion, les calendriers et la planification interne • Soutenir les opérations de bureau, y compris les fournitures, les installations et l'administration générale • Préparer les salles de réunion et coordonner la restauration pour les réunions et les événements internes • Gérer le courrier entrant et sortant, les services de messagerie et la documentation connexe • Gérer les demandes de remboursement de frais, les cartes de crédit et les registres de caisse • Maintenir des systèmes de classement organisés et une documentation administrative • Fournir un soutien quotidien aux équipes à travers l'entreprise Le candidat retenu ## • Forte orientation service et mentalité axée sur le client • Excellent esprit d'organisation et de multitâche avec une grande attention aux détails • Capacité à travailler de manière autonome, gérer les priorités et s'adapter dans un environnement en constante évolution • Professionnel, discret et fiable, avec de solides compétences interpersonnelles • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams) • Courant en anglais et en français Ce que nous offrons ## • Poste à temps plein permanent • Basé dans le centre-ville de Genève • Rôle entièrement présentiel (pas de télétravail) • Des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires Citer la référence de l'emploi JN-062026-7043011 Fonction de l'emploi Office & Management Support Spécialisation Receptionist Industrie FMCG (Fast Moving Consumer Goods) Lieu Genève Type de contrat Permanent Référence de l'emploi JN-062026-7043011