Eventkoordination 100%

Compiti principali Eventkoordination
Gestione di tutte le richieste per telefono e via e-mail
Gestione e assistenza dello strumento di prenotazione Aleno
Coordinamento di prenotazioni e eventi
Condivisione di responsabilità per eventi e loro gestione
Creazione di offerte e fogli di lavoro, garanzia del flusso di informazioni attraverso tutte le interfacce, a tutti i dipartimenti
Creazione di elenchi di panorami di eventi e loro controlli (panoramica settimanale, analisi di Aleno)
Esecuzione di visite con gli ospiti
Creazione di contributi settimanali su Google e risposte alle recensioni
Condivisione di responsabilità per gli ordini di ufficio, materiali per eventi e decorazioni

Compiti aggiuntivi Eventkoordination
Creazione di piani di evento per lavori di preparazione e istruzioni per tutte le interfacce
(Briefing di evento per i dipendenti del servizio e della cucina)
Partecipazione alla riunione settimanale F&B (responsabilità eventi, discussione e consegna dei fogli di lavoro e altre informazioni, stesura del verbale)
Gestione della posta e delle relative attività
Gestione e invio di ordini di buoni regalo
Manutenzione dell'ordine e della pulizia nell'ufficio
Creazione e revisione regolare della documentazione di formazione
Compiti amministrativi aggiuntivi secondo le disposizioni
Turni di host e supporto giornaliero, nonché partecipazione attiva alla frontiera in caso di necessità

Hardskills
Formazione di base nel settore KV o almeno 3 anni di esperienza in una posizione simile
Diploma di scuola superiore di vantaggio
Ottima conoscenza delle applicazioni informatiche
Ottima conoscenza della lingua tedesca e inglese, sia scritta che parlata
Apertura a ulteriori compiti (capacità di essere un tuttofare)

Softskills
Esperienza in un'attività di ristorazione vivace o in eventi
Modi di comportamento impeccabili con gli ospiti, i dipendenti e i superiori
Comunicazione aperta, onesta e diretta nel team e con i superiori
Natura aperta e onesta
Pensiero previsionale e connesso
Alto livello di responsabilità personale e capacità di affermazione
Talento per l'organizzazione e l'improvvisazione con attenzione al dettaglio
Giocatore di squadra con visione d'insieme
Disponibilità a lavorare di notte e nei fine settimana
Flessibilità, resistenza e tolleranza verso altre culture
Conoscenza tecnica