Eventkoordination 100%

Compiti principali Eventkoordination  Gestione di tutte le richieste per telefono e via e-mail  Gestione e assistenza dello strumento di prenotazione Aleno  Coordinamento di prenotazioni e eventi  Condivisione di responsabilità per eventi e loro gestione  Creazione di offerte e fogli di lavoro, garanzia del flusso di informazioni attraverso tutte le interfacce, a tutti i dipartimenti  Creazione di elenchi di panorami di eventi e loro controlli (panoramica settimanale, analisi di Aleno)  Esecuzione di visite con gli ospiti  Creazione di contributi settimanali su Google e risposte alle recensioni  Condivisione di responsabilità per gli ordini di ufficio, materiali per eventi e decorazioni Compiti aggiuntivi Eventkoordination  Creazione di piani di evento per lavori di preparazione e istruzioni per tutte le interfacce (Briefing di evento per i dipendenti del servizio e della cucina)  Partecipazione alla riunione settimanale F&B (responsabilità eventi, discussione e consegna dei fogli di lavoro e altre informazioni, stesura del verbale)  Gestione della posta e delle relative attività  Gestione e invio di ordini di buoni regalo  Manutenzione dell'ordine e della pulizia nell'ufficio  Creazione e revisione regolare della documentazione di formazione  Compiti amministrativi aggiuntivi secondo le disposizioni  Turni di host e supporto giornaliero, nonché partecipazione attiva alla frontiera in caso di necessità Hardskills  Formazione di base nel settore KV o almeno 3 anni di esperienza in una posizione simile  Diploma di scuola superiore di vantaggio  Ottima conoscenza delle applicazioni informatiche  Ottima conoscenza della lingua tedesca e inglese, sia scritta che parlata  Apertura a ulteriori compiti (capacità di essere un tuttofare) Softskills  Esperienza in un'attività di ristorazione vivace o in eventi  Modi di comportamento impeccabili con gli ospiti, i dipendenti e i superiori  Comunicazione aperta, onesta e diretta nel team e con i superiori  Natura aperta e onesta  Pensiero previsionale e connesso  Alto livello di responsabilità personale e capacità di affermazione  Talento per l'organizzazione e l'improvvisazione con attenzione al dettaglio  Giocatore di squadra con visione d'insieme  Disponibilità a lavorare di notte e nei fine settimana  Flessibilità, resistenza e tolleranza verso altre culture  Conoscenza tecnica