Eventkoordination 100%

Kernaufgaben Eventkoordination
 Bearbeitung jeglicher Anfragen per Telefon und E-Mail
 Bearbeitung und Betreuung des Buchungstools Aleno
 Koordination von Reservationen und Events
 Mitverantwortung über Events und deren Betreuung
 Erarbeitung Offerten und Laufzettel, Sicherstellung des Informationsflusses über alle Schnittstellen, an alle Abteilungen
 Erstellung von Eventübersichtslisten und deren Kontrollen (Wochenübersicht, Aleno Auswertungen)
 Durchführung Besichtigungen mit Gästen
 Erstellung wöchentlicher Google- Beiträge und Antworten auf Rezensionen
 Mitverantwortung Bestellwesen für Bürobedarf, Eventmaterial und Dekorationen

Zusätzliche Aufgaben Eventkoordination
 Erstellung von Anlassplänen für Vorbereitungsarbeiten und Instruktion aller Schnittstellen
(Event Briefing der Service- und Küchenmitarbeitenden)
 Teilnahme am wöchentlichen F&B Meeting (Verantwortung Events, Besprechung und Übergabe der Laufzettel und anderweitigen Informationen, Protokollführung)
 Postwesen inklusive Bearbeitung der anfallenden Aufgaben daraus
 Bearbeitung und Versand von Gutscheinbestellungen
 Haltung von Ordnung und Sauberkeit im Büro
 Erstellung und regelmässige Überarbeitung der Schulungsdokumente
 Zusätzliche administrative Aufgaben gemäss Auftrag
 Tageshost- und Supportschichten sowie aktive Mitarbeit an der Front bei Bedarf

Hardskills
 Grundausbildung im Bereich KV oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position
 Abschluss einer höheren Fachschule von Vorteil
 Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 Offen für weitere Aufgaben (Allrounder-Fähigkeit)

Softskills
 Erfahrung in einem lebhaften Gastronomiebetrieb oder auf Events
 Tadellose Umgangsformen mit Gästen, Mitarbeitenden und Vorgesetzten
 Offene, ehrliche und direkte Kommunikation im Team und gegenüber Vorgesetzten
 Aufgeschlossene und ehrliche Art
 Vorausschauende und vernetzte Denkweise
 Hohes Mass an Selbstverantwortung und Durchsetzungsvermögen
 Organisations- und Improvisationstalent mit Blick fürs Detail
 Teamplayer mit Überblick
 Bereit Nacht- und Wochenendarbeit zu leisten
 Flexibel, belastbar und tolerant gegenüber anderen Kulturen
 Technisches Verständnis