Specialista in contabilità e amministrazione (m/f/d)

I vostri compiti:

Contabilità e finanza
Assumerete una parte essenziale dei compiti correnti in contabilità e assicurerete un'amministrazione finanziaria corretta, strutturata e verificabile.
Ciò include, tra gli altri:

• Gestione autonoma della contabilità corrente
• Elaborazione e controllo di tutte le operazioni di registrazione
• Contabilità clienti e fornitori
• Riconciliazioni contabili e controlli periodici
• Monitoraggio delle posizioni aperte
• Preparazione ed esecuzione dei pagamenti
• Supporto nella chiusura mensile, trimestrale e annuale
• Preparazione della documentazione per fiduciari, revisioni e consulenti esterni
• Creazione di analisi e reporting interni
• Controllo e plausibilità dei dati finanziari
• Supporto in questioni fiscali e contabili
• Manutenzione e ottimizzazione delle procedure e dei processi in contabilità

Amministrazione e organizzazione
La posizione va consapevolmente oltre una classica funzione contabile.
A seconda dell'esperienza e dell'interesse, assumerete anche vari compiti organizzativi e amministrativi, ad esempio:

• Gestione e manutenzione di documentazioni e documenti
• Organizzazione e coordinamento dei processi amministrativi
• Preparazione di documenti per interlocutori interni ed esterni
• Gestione e monitoraggio di questioni amministrative
• Supporto in progetti organizzativi
• Coordinamento con fiduciari, revisori, banche, consulenti e altri partner esterni
• Strutturazione e ulteriore sviluppo dei processi interni
• Gestione autonoma dei compiti che derivano dall'attività operativa corrente

Regolamentazione e diritto di vigilanza
In quanto parte di una gestione patrimoniale, l'elaborazione accurata di temi regolatori e di diritto di vigilanza ha un'importanza fondamentale.
Assisterete, tra gli altri, in:

• Elaborazione e manutenzione della documentazione regolatoria
• Preparazione di documenti per verifiche e controlli
• Monitoraggio dei requisiti regolatori
• Documentazione e organizzazione dei processi rilevanti
• Comunicazione e coordinamento con enti esterni
• Supporto nell'attuazione delle direttive interne
• Raccolta di informazioni e documenti per questioni regolatorie o di diritto di vigilanza

Importante: Non cerchiamo necessariamente una specialista o uno specialista comprovato in ambito compliance o legale. Molto più importanti sono un forte senso di responsabilità, precisione, discrezione e la capacità di approfondire autonomamente nuovi temi regolatori.