Fachperson Rechnungswesen & Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Rechnungswesen & Finanzen
Sie übernehmen einen wesentlichen Teil der laufenden Aufgaben im Rechnungswesen und stellen eine korrekte,
strukturierte und nachvollziehbare finanzielle Administration sicher.
Dazu gehören unter anderem:

• Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung
• Verarbeitung und Kontrolle sämtlicher Buchungsvorgänge
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kontenabstimmungen und periodische Kontrollen
• Überwachung offener Positionen
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung von Unterlagen für Treuhand, Revision und externe Berater
• Erstellung von Auswertungen und internen Reportings
• Kontrolle und Plausibilisierung von Finanzdaten
• Unterstützung bei steuerlichen und buchhalterischen Fragestellungen
• Pflege und Optimierung von Abläufen und Prozessen im Rechnungswesen

Administration & Organisation
Die Stelle geht bewusst über eine klassische Buchhaltungsfunktion hinaus.
Sie übernehmen je nach Erfahrung und Interesse auch verschiedene organisatorische und administrative
Aufgaben, beispielsweise:

• Führung und Pflege von Dokumentationen und Unterlagen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Ansprechpartner
• Bearbeitung und Nachverfolgung administrativer Fragestellungen
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten
• Koordination mit Treuhändern, Revisoren, Banken, Beratern und weiteren externen Partnern
• Strukturierung und Weiterentwicklung interner Abläufe
• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben, die sich aus dem laufenden Geschäftsbetrieb ergeben

Regulatorik & Aufsichtsrecht
Als Teil einer Vermögensverwaltung hat die sorgfältige Bearbeitung regulatorischer und aufsichtsrechtlicher
Themen einen wichtigen Stellenwert.
Sie unterstützen unter anderem bei:

• Aufbereitung und Pflege regulatorischer Dokumentationen
• Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Kontrollen
• Nachverfolgung regulatorischer Anforderungen
• Dokumentation und Organisation relevanter Prozesse
• Kommunikation und Koordination mit externen Stellen
• Unterstützung bei der Umsetzung interner Vorgaben
• Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen für regulatorische bzw. aufsichtsrechtliche

Fragestellungen

Wichtig: Wir suchen nicht zwingend eine ausgewiesene Compliance- oder Rechtsspezialistin bzw. einen
entsprechenden Spezialisten. Viel wichtiger sind ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit,
Diskretion und die Fähigkeit, sich selbstständig in neue regulatorische Themen einzuarbeiten.