Spécialiste comptabilité & administration (m/f/d)

Vos tâches :

Comptabilité & Finances
Vous assumez une partie essentielle des tâches courantes de la comptabilité et assurez une administration financière correcte, structurée et traçable.
Cela comprend notamment :

• Tenue autonome de la comptabilité courante
• Traitement et contrôle de tous les processus de comptabilisation
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Rapprochements de comptes et contrôles périodiques
• Surveillance des positions ouvertes
• Préparation et exécution des transactions de paiement
• Soutien lors des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Préparation de documents pour les fiduciaires, l'audit et les consultants externes
• Création d'évaluations et de reportings internes
• Contrôle et plausibilité des données financières
• Soutien lors de questions fiscales et comptables
• Entretien et optimisation des flux et des processus en comptabilité

Administration & Organisation
Le poste va délibérément au-delà d'une fonction classique de comptabilité.
Selon l'expérience et l'intérêt, vous assumerez également diverses tâches organisationnelles et administratives, par exemple :

• Gestion et entretien de documentations et de dossiers
• Organisation et coordination des processus administratifs
• Préparation de documents pour les interlocuteurs internes et externes
• Traitement et suivi des questions administratives
• Soutien lors de projets organisationnels
• Coordination avec les fiduciaires, les réviseurs, les banques, les consultants et d'autres partenaires externes
• Structuration et développement des processus internes
• Traitement autonome des tâches découlant de l'exploitation courante

Réglementation & Droit de surveillance
En tant que partie d'une gestion de fortune, le traitement minutieux des thèmes réglementaires et du droit de surveillance revêt une importance majeure.
Vous soutenez notamment dans :

• Préparation et entretien des documentations réglementaires
• Préparation de documents pour les examens et contrôles
• Suivi des exigences réglementaires
• Documentation et organisation des processus pertinents
• Communication et coordination avec des organismes externes
• Soutien à la mise en œuvre des directives internes
• Compilation d'informations et de documents pour les questions réglementaires ou de droit de surveillance

Important : Nous ne recherchons pas nécessairement une spécialiste ou un spécialiste avéré en compliance ou en droit. Bien plus importants sont un sens aigu des responsabilités, la précision, la discrétion et la capacité à s'initier de manière autonome à de nouveaux thèmes réglementaires.