Assistant·e administratif·ve 50%

• 21 juillet 2026 • 50% • Durée indéterminée • Place du Château, 1260 Nyon Presente in tutti i quartieri, il Service de la cohésion sociale offre numerosi servizi e ricerca un·una Assistant·e administratif·ve 50% Missioni principali : • Accogliere i beneficiari e assicurare la permanenza telefonica e la reception, nonché la sostituzione alla reception durante le assenze dei colleghi ; • Supportare il settore reception della rete d-accueil de jour des enfants, in particolare la gestione di kibeportail, delle iscrizioni in lista d-attesa, della corrispondenza relativa alle nuove nascite ; • Gestire il settore amministrativo delle unità d-accueil pour écoliers communales (UAPE) e degli accueils pour écoliers en milieu scolaire (APEMS), comprendente la fatturazione, i contratti, gli avenants e la corrispondenza ; • Assicurare il seguito amministrativo delle famiglie, in particolare il calcolo e il controllo dei redditi annuali e retroattivi così come l'aggiornamento delle situazioni dei nuclei familiari ; • Gestire il sistema informatico Cse.Kibe specifico per il settore infanzia, rispondere alle richieste Helpdesk, partecipare allo sviluppo di moduli ed effettuare diverse estrazioni ; • Assicurare diverse mansioni amministrative e di supporto al servizio, tra cui la gestione delle caselle email, l'elaborazione di corrispondenze e verbali, il supporto alla formazione dell'apprendista in collaborazione con la persona formatrice, le mansioni di intendenza e l'applicazione dei principi di inclusione e di rispetto delle diversità sostenuti dalla Municipalità e dalla direzione del servizio. Il vostro profilo : • CFC d-employé·e de commerce o formazione equivalente con 3 anni di esperienza ; • Buon spirito di analisi; • Eccellente padronanza degli strumenti MS Office e del software Cse. KIBE ; • Eccellenti capacità di scrittura e ortografia ; • Disposizione con i numeri e senso dell'organizzazione ; • Buona conoscenza dell'inglese. Entrata in funzione : Da concordare Termine di candidatura : 27 juillet 2026 Cahier des charges Noi L-Administration communale desidera riconoscere le vostre competenze, scoprire le vostre qualità e farvi condividere opportunità. Valori umani ed efficacia sono al centro delle nostre preoccupazioni. L'equità salariale e la responsabilità ambientale sono i nostri impegni quotidiani. A fine di assicurare un trattamento efficace della vostra candidatura e rispettoso dell'ambiente, vi ringraziamo di privilegiare la via elettronica per inviarci il vostro dossier completo tramite Jobup (lettera di motivazione, curriculum vitae, copia dei diplomi e certificati di lavoro). A notare : in caso di assunzione, sarà richiesto un estratto del casellario giudiziario