Administrativ·e Assistent·in 50%

• 21. Juli 2026 • 50% • Unbefristete Dauer • Place du Château, 1260 Nyon Der in allen Quartieren präsente Dienst für soziale Kohäsion bietet zahlreiche Dienstleistungen an und sucht eine·n Administrativ·e Assistent·in 50% Hauptaufgaben: • Empfang der Begünstigten sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und des Empfangs, sowie Vertretung am Empfang während der Abwesenheit von Kollegen; • Unterstützung des Empfangsbereichs des Netzwerks der Tagesbetreuung für Kinder, insbesondere die Verwaltung von kibeportail, der Anmeldungen auf der Warteliste sowie der Korrespondenz im Zusammenhang mit Neugeborenen; • Verwaltung des administrativen Bereichs der kommunalen Betreuungseinheiten für Schulkinder (UAPE) und der schulischen Betreuungseinheiten (APEMS), einschliesslich Fakturierung, Verträgen, Nachträgen und Korrespondenz; • Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Familien, insbesondere die Berechnung und Kontrolle der jährlichen und rückwirkenden Einkommen sowie die Aktualisierung der Haushaltssituationen; • Verwaltung des IT-Systems Cse.Kibe, das spezifisch für den Kindersektor ist, Beantwortung von Helpdesk-Anfragen, Teilnahme an der Modulentwicklung und Durchführung verschiedener Datenextraktionen; • Übernahme diverser administrativer Aufgaben und Unterstützung des Dienstes, insbesondere die Verwaltung der E-Mail-Postfächer, das Erstellen von Korrespondenzen und Protokollen, die Unterstützung in der Ausbildung der Lernenden in Zusammenarbeit mit der Ausbildungsperson, Hauswirtschaftsaufgaben sowie die Anwendung der Prinzipien der Inklusion und des Respekts vor der Vielfalt, die von der Gemeinde und der Dienstleitung getragen werden. Ihr Profil: • CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung mit 3 Jahren Erfahrung; • Gute analytische Fähigkeiten; • Exzellente Beherrschung der MS Office-Tools und der Software Cse. KIBE; • Ausgezeichnete Schreib- und Rechtschreibfähigkeiten; • Sicherer Umgang mit Zahlen und Organisationstalent; • Gute Englischkenntnisse. Eintrittstermin: Nach Vereinbarung Bewerbungsfrist: 27. Juli 2026 Pflichtenheft Wir Die Gemeindeverwaltung möchte Ihre Kompetenzen anerkennen, Ihre Qualitäten entdecken und Ihnen Möglichkeiten bieten. Menschliche Werte und Effizienz stehen im Mittelpunkt unserer Anliegen. Entgeltliche Gerechtigkeit und ökologische Verantwortung sind unsere täglichen Verpflichtungen. Um eine effiziente und umweltfreundliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu gewährleisten, danken wir Ihnen, wenn Sie den elektronischen Weg bevorzugen, um uns Ihre vollständigen Unterlagen via Jobup zuzustellen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse). Zu beachten: Im Falle einer Einstellung wird ein Strafregisterauszug verlangt.