Assistant·e administratif·ve 50%

• 21 juillet 2026
• 50%
• Durée indéterminée
• Place du Château, 1260 Nyon

Présent dans tous les quartiers, le Service de la cohésion sociale propose de nombreuses prestations et recherche un·e

Assistant·e administratif·ve 50%

Missions principales :

• Accueillir les bénéficiaires et assurer la permanence téléphonique et la réception, ainsi que le remplacement à la réception lors des absences des collègues ;
• Soutenir le secteur réception du réseau d-accueil de jour des enfants, notamment la gestion de kibeportail, des inscriptions en liste d-attente, de la correspondance liée aux nouvelles naissances ;
• Gérer le secteur administratif des unités d-accueil pour écoliers communales (UAPE) et des accueils pour écoliers en milieu scolaire (APEMS), comprenant la facturation, les contrats, les avenants et la correspondance ;
• Assurer le suivi administratif des familles, notamment le calcul et le contrôle des revenus annuels et rétroactifs ainsi que la mise à jour des situations des ménages ;
• Gérer le système informatique Cse.Kibe spécifique au secteur enfance, répondre aux demandes Helpdesk, participer au développement de modules et effectuer diverses extractions ;
• Assurer diverses tâches administratives et de soutien du service, notamment la gestion des boîtes mails, l-élaboration de correspondances et procès-verbaux, le soutien à la formation de l-apprenti·e en collaboration avec la personne formatrice, les tâches d-intendance et l-application des principes d-inclusion et de respect des diversités portés par la Municipalité et la direction du service.

Votre profil :

• CFC d-employé·e de commerce ou formation équivalente avec 3 ans d-expérience ;
• Bon esprit d'analyse;
• Excellente maîtrise des outils MS Office et du logiciel Cse. KIBE ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques ;
• Aisance avec les chiffres et sens de l'organisation ;
• Bonne connaissance de l-anglais.

Entrée en fonction : A convenir

Délai de postulation : 27 juillet 2026

Cahier des charges

Nous

L-Administration communale souhaite reconnaître vos compétences, découvrir vos qualités et vous faire partager des opportunités. Valeurs humaines et efficacité sont au centre de nos préoccupations. L-équité salariale, et la responsabilité environnementale sont nos engagements au quotidien.

Afin d-assurer un traitement efficace de votre candidature et respectueux de l-environnement, nous vous remercions de privilégier la voie électronique pour nous adresser votre dossier complet via Jobup (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail).

A noter : en cas d'engagement, un extrait du casier judiciaire sera exigé