Collaboratore specializzato / collaboratrice specializzata Gestione affari interni

Berna, Svizzera \| 80-100% (jobsharing possibile)

**Il contributo che può dare**

<br />

• Organizzare la partecipazione alle sedute delle commissioni parlamentari in collaborazione con la SG-DEFR; garantire la consegna tempestiva di dossier conformi al consigliere federale Guy Parmelin; coordinare la partecipazione della direttrice e dei superiori gerarchici e gestire le attività in caso di richieste con breve preavviso da parte dei parlamentari
• Organizzare le attività pertinenti prima, durante e dopo la sessione; coordinare l'assistenza al consigliere federale in occasione della sua presenza in Parlamento in collaborazione con la SG-DEFR e i campi di prestazioni, organizzare l'ora delle domande, redigere l'elenco delle parti interessate e definire i settori responsabili e quelli cointeressati al termine di ogni sessione
• Classificare i mandati in entrata (consultazioni degli uffici, procedure di corapporto, interventi parlamentari, lettere dei cittadini, mandati della SG-DEFR e di servizi esterni) e attribuirli ai campi di prestazioni competenti; controllare i documenti redatti dalla SECO a livello formale e contenutistico e trasmetterli tempestivamente alla SG-DEFR; eseguire il controlling interno per garantire il rispetto delle scadenze stabilite dalla SG-DEFR
• Organizzare il servizio di picchetto per le riunioni del Consiglio federale; comunicare con i superiori gerarchici: smistare correttamente e rapidamente corapporti e pareri dell'ultimo minuto e riferire sull'esito delle riunioni del Consiglio federale

<br />

**Che cosa La contraddistingue**

<br />

• AFC di impiegato di commercio, attestato di scuola media superiore (maturità o scuola di commercio) o formazione equivalente
• Vaste conoscenze generali, soprattutto in materia di politica economica; perspicacia; elevata autonomia e senso di responsabilità; affidabilità; approccio sistematico al lavoro
• Dimestichezza con strumenti informatici specifici, orientamento al cliente, discrezione, flessibilità e capacità di lavorare in gruppo
• Buone conoscenze scritte e orali di due lingue ufficiali; la conoscenza della terza lingua ufficiale costituisce titolo preferenziale

<br />

**In sintesi**

Il campo di prestazioni Risorse SECO (RS) fornisce servizi trasversali per tutta la SECO per quanto riguarda i settori delle risorse e del diritto. Il settore Gestione affari interni (RSGS) è responsabile del coordinamento degli affari del Consiglio federale e del Parlamento di competenza della SECO nonché della partecipazione alle sedute delle commissioni e alle sessioni parlamentari. Si occupa inoltre del sistema di classificazione, delle basi di GEVER e dell'introduzione di Acta Nova.

**Che cosa offriamo**

<br />

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit

<br />

La Segreteria di Stato dell'economia (SECO) è il centro di competenza della Confederazione per tutte le questioni inerenti alla politica economica e del lavoro ed è integrata nel Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (DEFR). La SECO opera per aprire a beni, servizi e investimenti libero accesso a tutti i mercati. L'impegno della SECO nella lotta contro la povertà si concretizza nel quadro della cooperazione economica allo sviluppo. La SECO definisce misure di politica economica e commerciale a vantaggio dei Paesi in via di sviluppo, dei Paesi dell'Europa dell'Est e dell'Asia centrale come pure dei nuovi Stati membri dell'Unione europea (UE).

**Informazioni complementari**

Si prega di candidarsi tramite il nostro sistema di gestione delle candidature (dossier completo con lettera di motivazione, CV, attestati di lavoro e diplomi). A tal fine, cliccare su \<\<Per candidarsi\>\>.

**Domande sul posto di lavoro**

Evelyne Domche Boxler
+41 58 46 51287