Collaborateur / collaboratrice spécialisée en gestion des affaires internes

Berne, Suisse | 80-100% (jobsharing possible) Votre contribution <br /> • Organiser la participation aux séances des commissions parlementaires en collaboration avec la SG-DEFR ; garantir la remise en temps voulu de dossiers conformes au conseiller fédéral Guy Parmelin ; coordonner la participation de la directrice et des supérieurs hiérarchiques et gérer les activités en cas de demandes à court préavis de la part des parlementaires • Organiser les activités pertinentes avant, pendant et après la session ; coordonner l'assistance au conseiller fédéral lors de sa présence au Parlement en collaboration avec la SG-DEFR et les domaines de prestations, organiser l'heure des questions, rédiger la liste des parties intéressées et définir les secteurs responsables et ceux cointeressés à la fin de chaque session • Classer les mandats entrants (consultations des bureaux, procédures de corapport, interventions parlementaires, lettres des citoyens, mandats de la SG-DEFR et de services externes) et les attribuer aux domaines de prestations compétents ; contrôler les documents rédigés par la SECO sur les plans formel et de contenu et les transmettre rapidement à la SG-DEFR ; effectuer le controlling interne pour garantir le respect des échéances fixées par la SG-DEFR • Organiser le service de piquet pour les réunions du Conseil fédéral ; communiquer avec les supérieurs hiérarchiques : trier correctement et rapidement les corapports et avis de dernière minute et rendre compte de l'issue des réunions du Conseil fédéral <br /> Ce qui vous distingue <br /> • CFC d'employé de commerce, certificat de maturité (gymnase ou école de commerce) ou formation équivalente • Vastes connaissances générales, notamment en matière de politique économique ; perspicacité ; grande autonomie et sens des responsabilités ; fiabilité ; approche systématique du travail • Aisance avec les outils informatiques spécifiques, orientation client, discrétion, flexibilité et capacité à travailler en groupe • Bonnes connaissances écrites et orales de deux langues officielles ; la connaissance d'une troisième langue officielle constitue un titre préférentiel <br /> En résumé Le domaine de prestations Ressources SECO (RS) fournit des services transversaux pour toute la SECO en ce qui concerne les secteurs des ressources et du droit. Le secteur Gestion des affaires internes (RSGS) est responsable de la coordination des affaires du Conseil fédéral et du Parlement relevant de la compétence de la SECO ainsi que de la participation aux séances des commissions et aux sessions parlementaires. Il s'occupe également du système de classement, des bases GEVER et de l'introduction d'Acta Nova. Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien-être de la population. • Vivre la diversité La concrétisation de l'égalité des chances nous permet d'exprimer au mieux nos compétences et de contempler des points de vue différents. • En forme sur le lieu de travail Nous apportons soutien et conseil à nos collaboratrices et collaborateurs sur la thématique de la santé physique et mentale. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Le Secrétariat d'État à l'économie (SECO) est le centre de compétences de la Confédération pour toutes les questions relatives à la politique économique et du travail et est intégré au Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche (DEFR). La SECO œuvre pour ouvrir un libre accès à tous les marchés aux biens, services et investissements. L'engagement de la SECO dans la lutte contre la pauvreté se concrétise dans le cadre de la coopération économique au développement. La SECO définit des mesures de politique économique et commerciale au profit des pays en développement, des pays d'Europe de l'Est et d'Asie centrale ainsi que des nouveaux États membres de l'Union européenne (UE). Informations complémentaires Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures (dossier complet avec lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes). À cette fin, cliquez sur <<Postuler>>. Questions sur le poste de travail Evelyne Domche Boxler +41 58 46 51287