Fachspezialist / Fachspezialistin Internes Affairs

Berna, Schweiz | 80-100% (Jobsharing möglich) Ihr Beitrag <br /> • Organisation der Teilnahme an den Sitzungen der parlamentarischen Kommissionen in Zusammenarbeit mit der SG-DEFR; Sicherstellung der rechtzeitigen Übergabe konformer Dossiers an Bundesrat Guy Parmelin; Koordination der Teilnahme der Direktorin und der Vorgesetzten sowie Bewältigung von Aktivitäten bei kurzfristigen Anfragen durch Parlamentarier • Organisation der relevanten Aktivitäten vor, während und nach der Session; Koordination der Unterstützung des Bundesrates bei dessen Anwesenheit im Parlament in Zusammenarbeit mit der SG-DEFR und den Leistungsbereichen; Organisation der Fragestunde; Erstellung der Liste der Interessenvertreter und Festlegung der verantwortlichen sowie der mitbetroffenen Bereiche nach jeder Session • Klassifizierung der eingehenden Mandate (Büroanfragen, Korrespondenzverfahren, parlamentarische Interventionen, Bürgerbriefe, Mandate der SG-DEFR und externer Dienste) und Zuweisung zu den zuständigen Leistungsbereichen; formale und inhaltliche Kontrolle der von der SECO erstellten Dokumente und deren zeitnahe Weiterleitung an die SG-DEFR; Durchführung des internen Controllings zur Sicherstellung der Einhaltung der von der SG-DEFR festgelegten Fristen • Organisation des Pikettdienstes für die Sitzungen des Bundesrates; Kommunikation mit den Vorgesetzten: Korrekte und schnelle Verteilung von Korrespondenzen und kurzfristigen Stellungnahmen sowie Berichterstattung über die Ergebnisse der Bundesratssitzungen <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • EBA Kaufmann/Kauffrau, Fähigkeitszeugnis einer höheren Sekundarschule (Matura oder Handelsschule) oder eine gleichwertige Ausbildung • Breite Allgemeinbildung, insbesondere in wirtschaftspolitischer Materie; Scharfsinn; hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein; Zuverlässigkeit; systematische Arbeitsweise • Versierter Umgang mit spezifischen IT-Instrumenten, Kundenorientierung, Diskretion, Flexibilität und Teamfähigkeit • Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse von zwei Amtssprachen; Kenntnisse einer dritten Amtssprache sind von Vorteil <br /> Zusammenfassend Der Leistungsbereich Ressourcen SECO (RS) erbringt transversale Dienstleistungen für die gesamte SECO in den Bereichen Ressourcen und Recht. Der Bereich Internes Affairs (RSGS) ist verantwortlich für die Koordination der Angelegenheiten des Bundesrates und des Parlaments im Zuständigkeitsbereich der SECO sowie für die Teilnahme an den Sitzungen der Kommissionen und den parlamentarischen Sessions. Er befasst sich zudem mit dem Klassifizierungssystem, den GEVER-Grundlagen und der Einführung von Acta Nova. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung. • Vielfalt erleben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Standpunkte zu berücksichtigen. • Fit am Arbeitsplatz Wir bieten Unterstützung und Beratung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu den Themen körperliche und psychische Gesundheit. Tutte i benefit (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist die Kompetenzstelle des Bundes für alle wirtschafts- und arbeitspolitischen Fragen und ist dem Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (DEFR) angegliedert. Das SECO arbeitet daran, den freien Zugang zu Waren, Dienstleistungen und Investitionen auf allen Märkten zu ermöglichen. Das Engagement des SECO im Kampf gegen die Armut erfolgt im Rahmen der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Das SECO legt wirtschafts- und handelspolitische Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, Ländern Osteuropas und Zentralasiens sowie neuer EU-Mitgliedstaaten fest. Ergänzende Informationen Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerungsmanagement-System (vollständiges Dossier mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen). Klicken Sie dazu auf << Bewerben >>. Fragen zum Arbeitsplatz Evelyne Domche Boxler +41 58 46 51287