Teamleiter:in Sekretariat Ambulant (w/m/d), 80-100%

Cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una:n Teamleiter:in Sekretariat Ambulant per le nostre sedi di Lenzburg e Baden. La Klinik Im Hasel AG è una clinica specializzata psichiatrico-psicoterapeutica con mandato cantonale per il trattamento di disturbi da dipendenza e da trauma. In quanto istituzione riconosciuta dalle casse malati e parte della lista degli ospedali cantonali, offriamo un trattamento di alta qualità, basato sull'evidenza e con un approccio umano ai nostri pazienti. Con circa 170 collaboratori impegnati in tre sedi -- la nostra clinica stazionaria a Gontenschwil, l'ambulatorio e la clinica diurna a Lenzburg, nonché l'ambulatorio specifico per i traumi a Baden -- uniamo competenza professionale a una collaborazione apprezzativa e interdisciplinare. I tuoi compiti * Guida professionale e personale del team di segreteria composto da 7 persone nelle sedi di Lenzburg e Baden * Pianificazione del personale, delle vacanze e delle assenze, nonché garanzia della presenza e delle sostituzioni * Inserimento, formazione e sviluppo dei collaboratori, inclusi i colloqui con i dipendenti e la partecipazione al reclutamento * Implementazione e ulteriore sviluppo dei processi e degli standard nella segreteria, inclusa la partecipazione alla digitalizzazione * Centro di coordinamento tra la direzione della gestione pratica, medici, psicoterapeuti, medici invianti e enti esterni * Collaborazione attiva nelle attività quotidiane: accoglienza dei pazienti, pianificazione di appuntamenti e agende, assistenza durante le visite ambulatoriali e richiesta di garanzie di pagamento. Il tuo profilo * Formazione commerciale conclusa o formazione come Assistente Medico di Studio (MPA) con pluriennale esperienza nella segreteria o nell'amministrazione pratica nel settore sanitario, idealmente in ambito psichiatrico o ambulatoriale * Almeno 3 anni di esperienza nella gestione, una formazione continua nella gestione (Teamleiter:in SVF) è un vantaggio * Uso sicuro di MS Office e dei sistemi informativi clinici, conoscenze nella fatturazione ambulatoriale (2 x un vantaggio...) * Stile di leadership cooperativo e apprezzativo con forza comunicativa e capacità di affermazione, uniti a talento organizzativo, resistenza allo stress e flessibilità * Desideriamo un atteggiamento fondamentale caratterizzato da apprezzamento e rispetto nel rapporto con i nostri pazienti. La nostra offerta * Attività indipendenti e responsabili * Team impegnato e solare * Possibilità di formazione continua e benefit per i dipendenti * Gestione della salute aziendale ben sviluppata * Luoghi di lavoro centralmente situati direttamente alle stazioni di Lenzburg e Baden. Ulteriori informazioni sui vantaggi della Klinik Im Hasel AG come datore di lavoro si trovano [qui](< >). Abbiamo suscitato il tuo interesse? Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura. Per domande, il nostro team HR è a tua disposizione telefonicamente al numero Tel. . Desideriamo coprire questa posizione senza il supporto di agenzie di servizi per il personale. Immagine 1 j4id10428587jm j4it1041jm j4iy26jm