Teamleiter:in Sekretariat Ambulant (w/m/d), 80-100%

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Teamleiter:in Sekretariat Ambulant für unsere Standorte Lenzburg und Baden Die Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Als krankenkassenanerkannte Einrichtung und Teil der kantonalen Spitalliste bieten wir eine hochwertige, evidenzbasierte und menschlich zugewandte Behandlung für unsere Patient:innen. Mit rund 170 engagierten Mitarbeitenden an drei Standorten -- unserer stationären Klinik in Gontenschwil, dem Ambulatorium und der Tagesklinik in Lenzburg sowie dem traumaspezifischen Ambulatorium in Baden -- verbinden wir fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit. Deine Aufgaben * Fachliche und personelle Führung des 7köpfiges Sekretariatsteams an den Standorten Lenzburg und Baden * Personaleinsatz-, Ferien- und Absenzenplanung sowie Sicherstellung der Präsenz und Stellvertretungen * Einarbeitung, Schulung und Entwicklung der Mitarbeitenden inkl. Mitarbeitergespräche und Mitwirkung bei der Rekrutierung * Umsetzung und Weiterentwicklung der Prozesse und Standards im Sekretariat, inkl. Mitwirkung bei der Digitalisierung * Drehscheibe zwischen Leitung Praxismanagement, Ärzt:innen, Psychotherapeut:innen, Zuweisenden und externen Stellen * Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft: Patientenempfang, Termin- und Agendaplanung, Sprechstundenassistenz sowie Einholen von Kostengutsprachen Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat oder in der Praxisadministration im Gesundheitswesen, idealerweise im psychiatrischen oder ambulanten Bereich * Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung, Führungsweiterbildung ( Teamleiter:in SVF) von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office und Klinikinformationssystemen, Kenntnisse in der ambulanten Abrechnung (2 x von Vorteil...) * Kooperativer und wertschätzender Führungsstil mit Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen gepaart mit Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität * Wir wünschen uns eine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patient:innen Unser Angebot * Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten * Engagiertes und aufgestelltes Team * Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitenden-Benefits * Gut ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement * Zentral gelegener Arbeitsorte direkt am Bahnhof Lenzburg und Baden Weitere Infos zu den Vorteilen der Klinik Im Hasel AG als Arbeitgeberin findest du [hier](< >). Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen steht dir unser HR-Team gerne telefonisch zur Verfügung unter Tel. . Diese Vakanz möchten wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistenden besetzen. Bild 1 j4id10428587jm j4it1041jm j4iy26jm