Segretario/a del Comitato di Direzione e del Consiglio intercomunale - 40-50%

• 21 luglio 2026 • 40 - 50% • Durata indeterminata • Avenue de la Gare 24, 1880 Bex • Connettersi per vedere la stima salariale di jobup.ch L'ARASAPE è un'associazione che raggruppa i 18 comuni del distretto di Aigle e del Pays-d'Enhaut. Ha come missione la gestione del Centre Social Régional de Bex (CSR) e delle agenzie d'assicurazioni sociali (AAS), nonché della Réseau d'accueil de jour des enfants (AJE). Il Comitato di direzione dell'ARASAPE ricerca un/una: Segretario/a del Comitato di Direzione e del Consiglio intercomunale - 40-50% Le vostre missioni principali *In qualità di segretario/a del Comitato di Direzione (30%)* • Assicurare la segreteria del Comitato di Direzione e contribuire al buon funzionamento amministrativo e istituzionale dell'Associazione. • Organizzare e assicurare il seguito delle sessioni del Comitato di Direzione. • Preparare gli ordini del giorno, i documenti e i supporti necessari alle riunioni. • Redigere i verbali delle sessioni e assicurare il seguito delle decisioni prese e delle azioni da implementare. • Vegliare sulla corretta applicazione delle decisioni del Comitato di Direzione e sul rispetto delle procedure e delle scadenze che ne derivano. • Assicurare un monitoraggio costante dei requisiti legali e amministrativi applicabili alle attività del Comitato di Direzione e dell'Associazione, e vegliare sul loro rispetto. • Preparare ed emettere i preavvisi, le comunicazioni e altri documenti ufficiali su richiesta del Comitato di Direzione. • Assicurare, quando necessario, le procedure amministrative e procedurali legate alle decisioni del Comitato, in particolare in materia di comunicazione, pubblicazione e rispetto dei diritti delle persone interessate. • Contribuire alla redazione dei rapporti d'attività e assicurare l'archiviazione dei documenti legati alle attività del Comitato e dell'Associazione. • Assicurare un monitoraggio regolare dei media e delle informazioni pertinenti per l'Associazione e assicurarne la trasmissione al Comitato di Direzione e/o alla Direzione generale. • Assistere il Comitato di Direzione durante le rappresentanze e partecipare, secondo le necessità, a gruppi di lavoro o comitati specifici. *In qualità di segretario/a del Consiglio intercomunale (10%)* • Assicurare la segreteria del Consiglio intercomunale e contribuire al buon svolgimento delle sue attività nel rispetto del quadro legale e istituzionale applicabile. • Organizzare e assicurare il seguito delle sessioni del Consiglio intercomunale. • Preparare gli ordini del giorno, i documenti e i supporti necessari alle sessioni. • Redigere i verbali delle sessioni e assicurare il seguito delle decisioni prese. • Vegliare sul rispetto delle procedure, degli obblighi legali e delle scadenze applicabili alle attività del Consiglio intercomunale. • Assicurare la pubblicazione delle decisioni nella Feuille des avis officiels (FAO) ed effettuare le procedure amministrative richieste. • Organizzare la creazione e il funzionamento delle commissioni ad hoc così come gli incontri con le commissioni interessate. • Informare, istruire e consigliare i membri del Consiglio intercomunale e fornire loro la documentazione utile all'esercizio della loro funzione. • Partecipare all'elaborazione e all'aggiornamento di regolamenti e di documenti ufficiali del Consiglio intercomunale. • Assicurare la segreteria corrente e l'archiviazione dei documenti legati alle attività del Consiglio. Il vostro profilo • CFC di impiegato/a di commercio o titolo giudicato equivalente. • Un'esperienza nella segreteria comunale, intercomunale o all'interno di un'istituzione pubblica costituisce un importante vantaggio. • Una buona conoscenza del funzionamento politico e istituzionale del distretto di Aigle costituisce un vantaggio. • Interesse per la politica. • Sensibilità alle questioni legate al rispetto delle basi legali, delle procedure, delle scadenze e dei diritti delle persone interessate. • Eccellente capacità di scrittura e ottima padronanza dell'ortografia. • Rigore, precisione e senso dell'organizzazione nel trattamento delle pratiche e nel seguito delle decisioni. • Grande autonomia e capacità di anticipare le scadenze e le procedure da effettuare. • Discrezione, affidabilità e assoluto rispetto della riservatezza. • Padronanza degli strumenti bureautici usuali (Word, Excel, PowerPoint, ecc.). Vi offriamo: • I vantaggi legati allo status del personale dell'ARASAPE • Un posto interessante e polivalente all'interno di un ambiente piacevole e stimolante Entrata in funzione: 1° dicembre 2026 o da concordare Tasso d'attività: 40-50% Luogo: Bex Termine di postulazione: 5 agosto 2026 Se questo posto vi interessa e se rispondete al profilo, vi invitiamo a trasmetterci il vostro dossier di candidatura completo tramite Jobup. Per ogni ulteriore informazione, il servizio delle risorse umane resta a vostra disposizione al 021 338 99 49.