Sekretär/in der Geschäftsleitung und des Interkommunalen Rates - 40-50%

• 21. Juli 2026 • 40 - 50% • Unbefristete Dauer • Avenue de la Gare 24, 1880 Bex • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Die ARASAPE ist ein Verein, der die 18 Gemeinden des Distrikts Aigle und des Pays-d'Enhaut zusammenfasst. Ihre Aufgabe ist die Verwaltung des Regionalen Sozialzentrums von Bex (CSR) und der Agenturen für Sozialversicherungen (AAS) sowie des Netzwerks für die Tagesbetreuung von Kindern (AJE). Die Geschäftsleitung der ARASAPE sucht eine/n: Sekretär/in der Geschäftsleitung und des Interkommunalen Rates - 40-50% Ihre Hauptaufgaben *In der Funktion als Sekretär/in der Geschäftsleitung (30%)* • Sicherstellung des Sekretariats der Geschäftsleitung und Beitrag zum reibungslosen administrativen und institutionellen Betrieb des Vereins. • Organisation und Nachverfolgung der Sitzungen der Geschäftsleitung. • Vorbereitung der Tagesordnungen, der Dokumente und der für die Sitzungen erforderlichen Unterlagen. • Erstellung der Sitzungsprotokolle und Sicherstellung der Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen und der umzusetzenden Massnahmen. • Überwachung der korrekten Umsetzung der Entscheidungen der Geschäftsleitung sowie der Einhaltung der daraus resultierenden Verfahren und Fristen. • Überwachung der rechtlichen und administrativen Anforderungen, die für die Aktivitäten der Geschäftsleitung und des Vereins gelten, und Sicherstellung deren Einhaltung. • Vorbereitung und Erstellung von Vorabberichten, Mitteilungen und anderen offiziellen Dokumenten auf Anfrage der Geschäftsleitung. • Sicherstellung der administrativen und verfahrenstechnischen Schritte im Zusammenhang mit den Entscheidungen des Gremiums, falls erforderlich, insbesondere in den Bereichen Kommunikation, Veröffentlichung und Wahrung der Rechte der betroffenen Personen. • Mitwirkung an der Erstellung von Tätigkeitsberichten und Sicherstellung der Archivierung der mit den Aktivitäten des Gremiums und des Vereins verbundenen Dokumente. • Regelmässige Medienbeobachtung und Überwachung relevanter Informationen für den Verein sowie deren Weiterleitung an die Geschäftsleitung und/oder die Generaldirektion. • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Repräsentationsaufgaben und Teilnahme an Arbeitsgruppen oder spezifischen Komitees nach Bedarf. *In der Funktion als Sekretär/in des Interkommunalen Rates (10%)* • Sicherstellung des Sekretariats des Interkommunalen Rates und Beitrag zum reibungslosen Ablauf seiner Aktivitäten unter Einhaltung des geltenden rechtlichen und institutionellen Rahmens. • Organisation und Nachverfolgung der Sitzungen des Interkommunalen Rates. • Vorbereitung der Tagesordnungen, der Dokumente und der für die Sitzungen erforderlichen Unterlagen. • Erstellung der Sitzungsprotokolle und Sicherstellung der Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen. • Überwachung der Einhaltung der Verfahren, der gesetzlichen Verpflichtungen und der für die Aktivitäten des Interkommunalen Rates geltenden Fristen. • Sicherstellung der Veröffentlichung der Entscheidungen im Amtsblatt (FAO) und Durchführung der erforderlichen administrativen Schritte. • Organisation der Einrichtung und des Betriebs von Ad-hoc-Kommissionen sowie der Treffen mit den betroffenen Kommissionen. • Information, Auskunft und Beratung der Mitglieder des Interkommunalen Rates und Bereitstellung der für die Ausübung ihrer Funktion nützlichen Dokumentation. • Mitwirkung an der Ausarbeitung und Aktualisierung von Reglementen und offiziellen Dokumenten des Interkommunalen Rates. • Sicherstellung des laufenden Sekretariats und der Archivierung der mit den Aktivitäten des Rates verbundenen Dokumente. Ihr Profil • Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (CFC) als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel. • Erfahrung im Gemeindesekretariat, interkommunalen Sekretariat oder in einer öffentlichen Institution ist ein wichtiger Vorteil. • Gute Kenntnisse der politischen und institutionellen Funktionsweise des Distrikts Aigle sind von Vorteil. • Interesse an der Politik. • Sensibilität für Themen im Zusammenhang mit der Einhaltung rechtlicher Grundlagen, Verfahren, Fristen und der Rechte betroffener Personen. • Ausgezeichnete Schreibfähigkeit und sehr gute Rechtschreibkenntnisse. • Gewissenhaftigkeit, Präzision und Organisationstalent bei der Bearbeitung von Dossiers und der Nachverfolgung von Entscheidungen. • Hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Fristen und erforderliche Schritte vorauszusehen. • Diskretion, Zuverlässigkeit und absoluter Respekt vor der Vertraulichkeit. • Beherrschung der üblichen Büro-Software (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Wir bieten Ihnen: • Die Vorteile des Status des Personals der ARASAPE • Eine interessante und vielseitige Stelle in einem angenehmen und anregenden Umfeld Eintrittsdatum: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung Beschäftigungsgrad: 40-50% Ort: Bex Bewerbungsfrist: 5. August 2026 Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und dem Profil entsprechen, laden wir Sie ein, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über Jobup zuzusenden. Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalabteilung unter der Nummer 021 338 99 49 zur Verfügung.