Secrétaire du Comité de Direction et du Conseil intercommunal - 40-50%

• 21 juillet 2026
• 40 - 50%
• Durée indéterminée
• Avenue de la Gare 24, 1880 Bex
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L'ARASAPE est une association regroupant les 18 communes du district d'Aigle et du Pays-d'Enhaut. Elle a pour mission de gérer le Centre Social Régional de Bex (CSR) et les agences d-assurances sociales (AAS), ainsi que le Réseau d-accueil de jour des enfants (AJE).

Le Comité de direction de l-ARASAPE recherche un-e:

Secrétaire du Comité de Direction et du Conseil intercommunal - 40-50%

Vos missions principales

En qualité de secrétaire du Comité de Direction (30%)

• Assurer le secrétariat du Comité de Direction et contribuer au bon fonctionnement administratif et institutionnel de l'Association.
• Organiser et assurer le suivi des séances du Comité de Direction.
• Préparer les ordres du jour, les documents et supports nécessaires aux réunions.
• Rédiger les procès-verbaux des séances et assurer le suivi des décisions prises et des actions à mettre en œuvre.
• Veiller à la bonne application des décisions du Comité de Direction et au respect des procédures et des délais qui en découlent.
• Assurer une veille sur les exigences légales et administratives applicables aux activités du Comité de Direction et de l'Association, et veiller à leur respect.
• Préparer et établir les préavis, communications et autres documents officiels à la demande du Comité de Direction.
• Assurer, lorsque nécessaire, les démarches administratives et procédurales liées aux décisions du Comité, notamment en matière de communication, de publication et de respect des droits des personnes concernées
• Contribuer à la rédaction des rapports d'activités et assurer l'archivage des documents liés aux activités du Comité et de l-Association.
• Assurer une veille régulière des médias et des informations pertinentes pour l'Association et en assurer la transmission au Comité de Direction et/ou à la Direction générale.
• Assister le Comité de Direction lors de représentations et participer, selon les besoins, à des groupes de travail ou comités spécifiques

En qualité de secrétaire du Conseil intercommunal (10%)

• Assurer le secrétariat du Conseil intercommunal et contribuer au bon déroulement de ses activités dans le respect du cadre légal et institutionnel applicable.
• Organiser et assurer le suivi des séances du Conseil intercommunal.
• Préparer les ordres du jour, les documents et supports nécessaires aux séances.
• Rédiger les procès-verbaux des séances et assurer le suivi des décisions prises.
• Veiller au respect des procédures, des obligations légales et des délais applicables aux activités du Conseil intercommunal.
• Assurer la publication des décisions dans la Feuille des avis officiels (FAO) et effectuer les démarches administratives requises.
• Organiser la création et le fonctionnement des commissions ad hoc ainsi que les rencontres avec les commissions concernées.
• Informer, renseigner et conseiller les membres du Conseil intercommunal et leur fournir la documentation utile à l'exercice de leur fonction.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour de règlements et de documents officiels du Conseil intercommunal.
• Assurer le secrétariat courant et l'archivage des documents liés aux activités du Conseil.

Votre profil

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Une expérience dans le secrétariat communal, intercommunal ou au sein d'une institution publique constitue un atout important.
• Une bonne connaissance du fonctionnement politique et institutionnel du district d'Aigle constitue un atout.
• Intérêt pour la politique.
• Sensibilité aux enjeux liés au respect des bases légales, des procédures, des délais et des droits des personnes concernées.
• Excellente capacité rédactionnelle et très bonne maîtrise de l'orthographe.
• Rigueur, précision et sens de l'organisation dans le traitement des dossiers et le suivi des décisions.
• Grande autonomie et capacité à anticiper les échéances et les démarches à effectuer.
• Discrétion, fiabilité et respect absolu de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Nous vous offrons :

• Les avantages liés au statut du personnel de l-ARASAPE
• Un poste intéressant et polyvalent au sien d-un environnement agréable et stimulant

Entrée en fonction : 1er décembre 2026 ou à convenir

Taux d-activité : 40-50%

Lieu : Bex

Délai de postulation : 5 août 2026

Si ce poste vous intéresse et que vous répondez au profil, nous vous invitons à nous transmettre votre dossier de candidature complet via Jobup.

Pour tout complément d-information, le service des ressources humaines se tient à votre disposition au 021 338 99 49.