Assistant·e de direction

• 25 août 2026 • 100% • Durée indéterminée • Lausanne Le vostre missioni principali saranno le seguenti: ## • * • Assicurare la segreteria del direttore generale e della sua adjointe: agende, comunicazioni, preparazione e seguito amministrativo delle pratiche, riunioni e progetti, gestione documentale; • * • Assicurare la segreteria del Conseil dâ Unisanté e delle sue delegazioni: organizzazione delle sessioni, redazione dei verbali, seguito delle decisioni, gestione documentale; • * • Partecipare al seguito di progetti istituzionali, compresi alcuni progetti trasversali che associano diversi settori di Unisanté; • * • Agire come interlocutrice o interlocutore privilegiato tra la Direction générale e i partner interni ed esterni; • * • Contribuire più ampiamente al buon funzionamento della direction générale e proporre miglioramenti organizzativi. • * I vostri punti di forza: ## • * • Brevet fédéral dâ assistante ou assistant de direction o formazione giudicata equivalente; • * • Esperienza confermata di almeno 7 anni in una funzione simile; • * • Un'esperienza in un ambiente medico, accademico o istituzionale costituisce un vantaggio; • * • Eccellente padronanza degli strumenti informatici, in particolare Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams; • * • A l'aise con l'uso dell'intelligenza artificiale in ambito professionale; • * • Eccellenti capacità di scrittura in francese e perfetta ortografia; • * • Senso acuto dell'organizzazione, gestione delle priorità e grande autonomia; • * • Discrezione assoluta, senso della riservatezza e lealtà; • * • Spirito d'iniziativa, proattività, flessibilità e capacità di adattamento; • * • Disposizione relazionale, diplomazia e attitudine a collaborare con interlocutrici e interlocutori vari; • * • Eccellente resistenza allo stress e orientamento alle soluzioni. • * Noi offriamo: ## • * • Un ambiente dinamico, moderno e umano; • * • Un'attività variegata e arricchente; • * • Mezzi che vi permettono di portare a termine le vostre missioni e di sviluppare le vostre competenze. • *