Assistant·e de direction

• 25 août 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• Lausanne

Vos missions principales seront les suivantes : ##

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• Assurer le secrétariat du directeur général et de son adjointe : agendas, communications, préparation et suivi administratifs des dossiers, réunions et projets, gestion documentaire;

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• Assurer le secrétariat du Conseil dâ Unisanté et de ses délégations : organisation des séances, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions, gestion documentaire;

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• Participer au suivi de projets institutionnels, y compris certains projets transverses associant différents secteurs d'Unisanté;

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• Agir comme interlocutrice ou interlocuteur privilégié entre la Direction générale et les partenaires internes et externes;

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• Contribuer plus largement au bon fonctionnement de la direction générale et proposer des améliorations organisationnelles.

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Vos atouts : ##

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• Brevet fédéral dâ assistante ou assistant de direction ou formation jugée équivalente;

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• Expérience confirmée dâ au moins 7 ans dans une fonction similaire;

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• Une expérience dans un environnement médical, académique ou institutionnel constitue un atout;

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• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams;

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• A lâ aise avec lâ utilisation de lâ intelligence artificielle dans le cadre professionnel;

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• Excellentes capacités rédactionnelles en français et parfaite orthographe;

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• Sens aigu de lâ organisation, gestion des priorités et grande autonomie;

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• Discrétion absolue, sens de la confidentialité et loyauté;

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• Esprit dâ initiative, proactivité, flexibilité et capacité dâ adaptation;

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• Aisance relationnelle, diplomatie et aptitude à collaborer avec des interlocutrices et interlocuteurs variés;

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• Excellente résistance au stress et orientation solutions.

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Nous offrons : ##

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• Un environnement dynamique, moderne et humain;

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• Une activité variée et enrichissante;

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• Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

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