Assistent·in der Geschäftsleitung

• 25. August 2026 • 100% • Unbefristet • Lausanne Ihre Hauptaufgaben sind die folgenden: ## • * • Sicherstellung des Sekretariats des Generaldirektors und seiner Stellvertreterin: Terminkalender, Kommunikation, administrative Vorbereitung und Nachverfolgung von Dossiers, Sitzungen und Projekten, Dokumentenmanagement; • * • Sicherstellung des Sekretariats des Conseil d’Unisanté und seiner Delegationen: Organisation der Sitzungen, Verfassen der Protokolle, Nachverfolgung von Entscheidungen, Dokumentenmanagement; • * • Mitarbeit bei der Nachverfolgung institutioneller Projekte, einschliesslich bestimmter transversal arbeitender Projekte, die verschiedene Sektoren von Unisanté einbeziehen; • * • Agieren als bevorzugte Ansprechperson zwischen der Generaldirektion und den internen sowie externen Partnern; • * • Breiterer Beitrag zum reibungslosen Funktionieren der Generaldirektion und Vorschlagen von organisatorischen Verbesserungen. • * Ihre Stärken: ## • * • Eidgenössischer Fachausweis als Assistent·in der Geschäftsleitung oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung; • * • Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 7 Jahren in einer ähnlichen Funktion; • * • Erfahrung in einem medizinischen, akademischen oder institutionellen Umfeld ist ein Vorteil; • * • Exzellente Beherrschung der IT-Tools, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams; • * • Sicherer Umgang mit der Nutzung von künstlicher Intelligenz im beruflichen Rahmen; • * • Exzellente Schreibfähigkeiten auf Französisch und perfekte Rechtschreibung; • * • Ausgeprägtes Organisationstalent, Prioritätenmanagement und grosse Selbstständigkeit; • * • Absolute Diskretion, Sinn für Vertraulichkeit und Loyalität; • * • Initiative, Proaktivität, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit; • * • Kommunikationsstärke, Diplomatie und die Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten; • * • Exzellente Stressresistenz und Lösungsorientierung. • * Wir bieten: ## • * • Ein dynamisches, modernes und menschliches Umfeld; • * • Eine vielseitige und bereichernde Tätigkeit; • * • Mittel, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Aufgaben erfolgreich zu erfüllen und Ihre Kompetenzen zu entwickeln. • *