Amministrazione / Contabilità (10–20%)

•Gestione autonoma dell'area amministrativa contabile •Aggiornamento, preparazione e chiarimento di documenti per il team contabile in Germania. •Ottenimento delle fatture dai collaboratori competenti per la firma. •Archiviazione fisica e digitale di documenti come fatture, contratti e verbali, nonché scansione in caso di necessità. •Gestione dei solleciti e garanzia del loro monitoraggio. •In caso di incertezze, consultazione telefonica con i fornitori e, se necessario, aggiornamento dei dati anagrafici. •Gestione della cassa caffè e gestione delle note spese. •Gestione della macchina del caffè in caffetteria, inclusi i riordini dei materiali di consumo. •Svuotamento, elaborazione e, se necessario, inoltro della posta in entrata. •Organizzazione ed esecuzione dei ritiri della posta. •Altre attività amministrative impreviste L'orario di lavoro è di 6-8 ore a settimana suddivise in due mezze giornate. I giorni sono liberamente selezionabili, ad eccezione del 1° del mese in cui è obbligatorio lavorare.