Administration / Comptabilité (10–20%)

•Gestion autonome du domaine administratif de la comptabilité •Mise à jour, préparation et clarification de documents pour l'équipe comptable en Allemagne. •Obtention des signatures sur les factures auprès des collaborateurs responsables. •Classement physique et numérique de documents tels que les factures, contrats et procès-verbaux, ainsi que numérisation si nécessaire. •Traitement des rappels et suivi de ces derniers. •En cas d'incertitudes, consultation téléphonique avec les fournisseurs et, le cas échéant, mise à jour des données de base. •Gestion de la caisse à café ainsi que traitement des frais de déplacement. •Entretien de la machine à café dans la cafétéria, y compris les commandes de consommables. •Vidage du courrier entrant, traitement et transfert si nécessaire. •Organisation et exécution des collectes de courrier. •Autres tâches administratives courantes Le temps de travail est de 6-8 heures par semaine, réparties sur deux demi-journées. Les jours sont au choix, à l'exception du 1er du mois où le travail est obligatoire.