Administration / Buchhaltung (10–20%)

•Selbstständige Betreuung des administrativen Buchhaltungsbereichs
•Aktualisieren, Vorbereiten und Abklären von Unterlagen für das Buchhaltungsteam in Deutschland.
•Rechnungen von den zuständigen Mitarbeitenden zur Unterschrift einholen.
•Dokumente wie Rechnungen, Verträge und Protokolle physisch und digital ablegen sowie bei Bedarf scannen.
•Mahnungen bearbeiten und deren Nachverfolgung sicherstellen.
•Bei Unklarheiten telefonische Rücksprache mit Lieferanten halten und gegebenenfalls Stammdaten aktualisieren.
•Verwaltung der Kaffeekasse sowie Bearbeitung von Spesen.
•Betreuung des Kaffeeautomaten in der Cafeteria, inklusive Nachbestellungen von Verbrauchsmaterial.
•Eingangspost leeren, bearbeiten und bei Bedarf weiterleiten.
•Organisation und Durchführung von Postabholungen.
•Weitere anfallende Administrative Tätigkeiten

Die Arbeitszeit beträgt 6-8 Stunden pro Woche auf zwei halbe Tage aufgeteilt. Die Tage sind frei wählbar, ausser der 1. vom Monat muss zwingend gearbeitet werden.