Segretario/a municipale aggiunto/a 90 a 100%

• 15 luglio 2026 • 90 - 100% • Durata indeterminata • Route de la Croix-Blanche 25, 1066 Epalinges Vero Stato Maggiore della Municipalità, la Segreteria municipale funge da elemento di collegamento tra la Municipalità e i Servizi dell'amministrazione. La Segreteria municipale ha tra le sue missioni in particolare quella di sostenere l'attività della Municipalità al fine di assicurare il buon funzionamento dell'amministrazione comunale e di coordinare l'informazione tra il Consiglio comunale e la Municipalità. A seguito della partenza della titolare della posizione, mettiamo in concorso un posto di Segretario/a municipale aggiunto/a 90 a 100% ## Avrà tra le sue missioni in particolare di: # • Sostituire il Segretario municipale in caso di assenza • Sostenere la Municipalità e il Sindaco nel loro lavoro • Gestire l'équipe della Cancelleria municipale (3 persone), incaricata in particolare di : \- l'organizzazione e lo spoglio delle elezioni \- la gestione degli affitti di sale e rifugi \- l'accoglienza dei cittadini e dei partner \- trattare i dossier delle domande di naturalizzazione • Collaborare con i servizi comunali e la segreteria del Consiglio comunale e sostenerli nelle loro azioni • Essere il punto di contatto principale presso il nostro partner informatico • Assicurare la preparazione delle sedute della Municipalità • Gestire progetti potenzialmente di grande portata • Redigere corrispondenze, talvolta complesse Profilo • Formazione terziaria o formazione giudicata equivalente • Esperienza di almeno cinque anni nel settore amministrativo • Solida esperienza nella gestione di team • Eccellenti aptitudini nell'organizzazione e pianificazione • Disposizione nell'utilizzo dei software Office (Word, Excel, Outlook) • Eccellenti competenze redazionali e perfetta ortografia • Buone conoscenze dei principi giuridici e amministrativi così come una buona percezione del mondo politico, un plus • Esperienza nell'accompagnamento al cambiamento, un plus • Esperienza nel seguito di un apprendista impiegato di commercio, un plus Savoir-être • Capacità di assumersi responsabilità • Proattivo/a, forza di proposta e orientato/a verso la risoluzione dei problemi • Affidabilità, rigore, autonomia, lealtà, eccellente senso dell'organizzazione • Eccellente spirito di analisi, di argomentazione e di sintesi • Resistenza allo stress e capacità di gestire gli imprevisti • Grande dote relazionale, acuto senso della diplomazia, spirito di squadra • Perfetta gestione della riservatezza, attenzione all'esattezza delle informazioni trasmesse Condizioni particolari: la persona sarà chiamata a lavorare la domenica durante le elezioni. Entrata in funzione: Dal 1° novembre 2026 o da concordare Per ogni ulteriore informazione, il Signor Damien Bally, Segretario municipale, è a disposizione al numero 021 785 61 09, così come il Signor Alain Monod, Sindaco, al numero 021 785 61 06.