Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100%

• 15 juillet 2026
• 90 - 100%
• Durée indéterminée
• Route de la Croix-Blanche 25, 1066 Epalinges

Véritable Etat-major de la Municipalité, le Secrétariat municipal fait office de courroie de transmission entre la Municipalité et les Services de l-administration. Le Secrétariat municipal a notamment pour mission de soutenir l-activité de la Municipalité afin de s-assurer du bon fonctionnement de l-administration communale et de coordonner l-information entre le Conseil communal et la Municipalité.

A la suite du départ de la titulaire du poste, nous mettons au concours un poste de

Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100% ##

Vous aurez notamment pour mission de : #

• Remplacer le Secrétaire municipal en cas d-absence
• Soutenir la Municipalité et le Syndic dans leur travail
• Manager l-équipe du Greffe municipal (3 personnes), en charge notamment de :

\- l-organisation et le dépouillement des élections

\- la gestion des locations de salles et refuges

\- l-accueil des citoyen-ne-s et partenaires

\- traiter des dossiers de demandes de naturalisation

• Collaborer avec les services communaux et le secrétariat du Conseil communal et les soutenir dans leurs actions
• Être le point de contact principal auprès de notre partenaire informatique
• Assurer la préparation des séances de Municipalité
• Gérer des projets potentiellement de grande envergure
• Rédiger des correspondances, parfois complexes

Profil

• Formation tertiaire ou formation jugée équivalente
• Expérience d-au minimum cinq ans dans le domaine administratif
• Solide expérience en gestion d-équipe
• Excellentes aptitudes en organisation et planification
• Aisance dans l-utilisation des logiciels Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite orthographe
• Bonnes connaissances des principes juridiques et administratifs ainsi qu-une bonne perception du monde politique, un atout
• Expérience dans l-accompagnement au changement, un atout
• Expérience dans le suivi d-un-e apprenti-e employé-de commerce, un atout

Savoir-être

• Capacité à assumer des responsabilités
• Proactif-ve, force de proposition et orienté-e vers la résolution des problèmes
• Fiabilité, rigueur, autonomie, loyauté, excellent sens de l-organisation
• Excellent esprit d-analyse, d-argumentation et de synthèse
• Résistance au stress et capacité à gérer les imprévus
• Grand entregent, sens aigu de la diplomatie, esprit d-équipe
• Parfaite gestion de la confidentialité, souci de l-exactitude des informations transmises

Conditions particulières : la personne sera appelée à travailler les dimanches lors d-élections.

Entrée en fonction : Dès le 1er novembre 2026 ou à convenir

Pour tous renseignements complémentaires, Monsieur Damien Bally, Secrétaire municipal, se tient à disposition au 021 785 61 09, ainsi que Monsieur Alain Monod, Syndic au 021 785 61 06.