Stellvertretende/r Gemeindeschreiber/in 90 bis 100%

• 15. Juli 2026 • 90 - 100% • Unbefristet • Route de la Croix-Blanche 25, 1066 Epalinges Als echter Stab der Gemeinde fungiert das Gemeindeschreiberei als Bindeglied zwischen der Gemeinde und den Verwaltungsdiensten. Die Aufgabe der Gemeindeschreiberei besteht insbesondere darin, die Tätigkeit der Gemeinde zu unterstützen, um das ordnungsgemässe Funktionieren der Gemeindeverwaltung sicherzustellen und den Informationsfluss zwischen dem Gemeinderat und der Gemeinde zu koordinieren. Nach dem Weggang der Stelleninhaberin schreiben wir eine Stelle als Stellvertretende/r Gemeindeschreiber/in 90 bis 100% ## Ihre Aufgaben umfassen insbesondere: # • Vertretung des Gemeindeschreibers bei Abwesenheit • Unterstützung der Gemeinde und des Syndicus bei ihrer Arbeit • Führung des Teams der Gemeindekanzlei (3 Personen), welches insbesondere zuständig ist für: \- die Organisation und Auszählung von Wahlen \- die Verwaltung der Vermietung von Sälen und Schutzräumen \- den Empfang von Bürgerinnen, Bürgern und Partnern \- die Bearbeitung von Einbürgerungsdossiers • Zusammenarbeit mit den Gemeindediensten und dem Sekretariat des Gemeinderats sowie Unterstützung bei deren Tätigkeiten • Hauptansprechpartner bei unserem IT-Partner sein • Sicherstellung der Vorbereitung der Gemeindeversammlungen • Leitung potenziell gross angelegter Projekte • Verfassen von Korrespondenzen, teilweise komplexer Natur Profil • Tertiäre Ausbildung oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung • Mindestens fünf Jahre Erfahrung im administrativen Bereich • Fundierte Erfahrung in der Teamführung • Exzellente organisatorische und planerische Fähigkeiten • Sicherer Umgang mit Office-Software (Word, Excel, Outlook) • Exzellente Schreibkompetenz und perfekte Rechtschreibung • Gute Kenntnisse der rechtlichen und administrativen Prinzipien sowie ein gutes Verständnis der politischen Welt sind ein Vorteil • Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen ist ein Vorteil • Erfahrung in der Betreuung von Lernenden im kaufmännischen Bereich ist ein Vorteil Soft Skills • Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen • Proaktiv, initiativ und lösungsorientiert • Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit, Loyalität, hervorragendes Organisationsgeschick • Ausgeprägte Analyse-, Argumentations- und Synthesefähigkeit • Stressresistenz und Fähigkeit, mit Unvorhersehbarem umzugehen • Grosses Charisma, ausgeprägtes diplomatisches Geschick, Teamgeist • Perfekter Umgang mit Vertraulichkeit, Fokus auf die Richtigkeit der übermittelten Informationen Besondere Bedingungen: Die Person wird aufgefordert, an Sonntagen während Wahlen zu arbeiten. Eintritt: Ab dem 1. November 2026 oder nach Vereinbarung Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Damien Bally, Gemeindeschreiber, unter 021 785 61 09, sowie Herr Alain Monod, Syndicus, unter 021 785 61 06, zur Verfügung.