Receptionist & Assistente Amministrativa

• 13 agosto 2026 • 100% • Durata indeterminata • tedesco (Fluente), inglese (Intermedio), francese (Fluente), italiano (Fluente) • Route de Moncor 12, 1701 Fribourg • Connettiti per vedere la stima salariale di jobup.ch Orario: 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00 Il vostro ruolo:  Vero pilastro dell'accoglienza e del buon funzionamento dell'ufficio, assicurate una presenza professionale, calorosa ed efficace, fornendo al contempo un supporto amministrativo versatile a tutta l'organizzazione. Responsabilità : Accoglienza & comunicazione • Gestire le chiamate telefoniche e le e-mail in entrata con professionalità. • Accogliere i visitatori con cortesia e indirizzarli ai giusti interlocutori. Gestione amministrativa & logistica • Ricezione, smistamento, distribuzione e invio della posta, pacchi, ecc. • Monitoraggio delle forniture d'ufficio, delle carte di parcheggio, ecc. • Coordinamento della manutenzione dei locali e dei fornitori esterni. • Organizzazione di riunioni, prenotazione di sale e coordinamento degli spostamenti.   Supporto operativo & eventi • Supporto al team di direzione per la gestione di corrispondenze riservate e il coordinamento di eventi. • Organizzazione di attività interne (conferenze, team building, ecc.). • Redazione di verbali di riunione chiari e sintetici.   Supporto HR & legale • Partecipazione all'integrazione dei nuovi collaboratori presso la sede. • Preparazione di documenti amministrativi e legali semplici. • Vigilanza sul rispetto delle procedure interne e delle norme regolamentari.   Competenze chiave • Relazionali: Senso dell'accoglienza, ascolto attivo, diplomazia, discrezione. • Organizzative: Rigore, puntualità, gestione delle priorità e degli imprevisti. • Linguistiche: Padronanza del francese, del tedesco e dell'inglese (orale e scritto). L'italiano è un plus. • Tecniche: Buona padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, Outlook).   Indicatori di performance • Qualità dell'accoglienza: Soddisfazione dei visitatori e degli interlocutori. • Efficacia amministrativa: Rispetto delle scadenze e affidabilità dei risultati. • Versatilità: Capacità di gestire più missioni simultaneamente con calma e metodo.