Réceptionniste & Assistant(e) Administrative

• 13 août 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• allemand (Courant), anglais (Intermédiaire), français (Courant), italien (Courant)
• Route de Moncor 12, 1701 Fribourg
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Horaire: 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00

Votre rôle : 

Véritable pilier de l-accueil et du bon fonctionnement du bureau, vous assurez une présence professionnelle, chaleureuse et efficace, tout en apportant un soutien administratif polyvalent à l-ensemble de l-organisation.

Responsabilités :

Accueil & communication

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants avec professionnalisme.
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les orienter vers les bons interlocuteurs.

Gestion administrative & logistique

• Réception, tri, distribution et envoi du courrier, colis, etc.
• Suivi des fournitures de bureau, des cartes de parking, etc.
• Coordination de la maintenance des locaux et des prestataires externes.
• Organisation de réunions, réservation de salles et coordination des déplacements.

 

Soutien opérationnel & événementiel

• Appui à l-équipe de direction pour la gestion de correspondances confidentielles et la coordination d-événements.
• Organisation d-activités internes (conférences, team building, etc.).
• Rédaction de comptes rendus de réunions clairs et synthétiques.

 

Support RH & juridique

• Participation à l-intégration des nouveaux collaborateurs au siège.
• Préparation de documents administratifs et juridiques simples.
• Veille au respect des procédures internes et des normes réglementaires.

 

Compétences clés

• Relationnelles : Sens de l-accueil, écoute active, diplomatie, discrétion.
• Organisationnelles : Rigueur, ponctualité, gestion des priorités et des imprévus.
• Linguistiques : Maîtrise du français, de l-allemand et de l-anglais (oral et écrit). L-italien est un atout.
• Techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

 

Indicateurs de performance

• Qualité de l-accueil : Satisfaction des visiteurs et interlocuteurs.
• Efficacité administrative : Respect des délais et fiabilité des livrables.
• Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec calme et méthode.