Rezeptionist & Administrative Assistent(in)

• 13. August 2026 • 100% • Unbefristet • Deutsch (Fließend), Englisch (Mittelstufe), Französisch (Fließend), Italienisch (Fließend) • Route de Moncor 12, 1701 Fribourg • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Arbeitszeiten: 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00 Ihre Rolle:  Als wahre Stütze des Empfangs und des reibungslosen Büroablaufs gewährleisten Sie eine professionelle, herzliche und effiziente Präsenz, während Sie der gesamten Organisation vielseitige administrative Unterstützung bieten. Verantwortlichkeiten : Empfang & Kommunikation • Bearbeitung von eingehenden Telefonanrufen und E-Mails mit Professionalität. • Empfang von Besuchern mit Höflichkeit und Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner. Administrative Verwaltung & Logistik • Empfang, Sortierung, Verteilung und Versand von Post, Paketen usw. • Überwachung des Bürobedarfs, der Parkkarten usw. • Koordination der Instandhaltung der Räumlichkeiten und externer Dienstleister. • Organisation von Sitzungen, Reservierung von Räumen und Koordination von Reisen.   Operative Unterstützung & Eventmanagement • Unterstützung des Führungsteams bei der Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und der Koordination von Veranstaltungen. • Organisation interner Aktivitäten (Konferenzen, Teambuilding usw.). • Erstellung klarer und prägnanter Sitzungsprotokolle.   HR- & Rechtliche Unterstützung • Mitwirkung bei der Integration neuer Mitarbeitender am Hauptsitz. • Vorbereitung einfacher administrativer und rechtlicher Dokumente. • Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren und regulatorischer Normen.   Schlüsselkompetenzen • Zwischenmenschlich: Sinn für Gastfreundschaft, aktives Zuhören, Diplomatie, Diskretion. • Organisatorisch: Sorgfalt, Pünktlichkeit, Prioritätenmanagement und Umgang mit Unvorhergesehenem. • Sprachlich: Beherrschung von Französisch, Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich). Italienisch ist ein Vorteil. • Technisch: Gute Beherrschung der Büroanwendungen (Word, Excel, Outlook).   Leistungsindikatoren • Qualität des Empfangs: Zufriedenheit der Besucher und Ansprechpartner. • Administrative Effizienz: Einhaltung von Fristen und Zuverlässigkeit der Arbeitsergebnisse. • Vielseitigkeit: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Ruhe und Methode zu bewältigen.