Segretaria di reparto / Segretario di reparto

Ittigen, Schweiz (und Homeoffice) \| 60-70% Il vostro contributo <br /> • Garantire il supporto amministrativo del reparto • Gestire la gestione elettronica degli affari e la gestione degli ordini del reparto • Preparare, organizzare e redigere i verbali di riunioni e conferenze; redigere documenti ufficiali come decisioni e certificati • Garantire la qualità formale e linguistica di documenti come, ad esempio, i rapporti di audit in diverse lingue ufficiali • Gestire le applicazioni: gestire gli utenti, fornire supporto • Garantire la sostituzione all'interno della segreteria e dello staff del reparto <br /> Ciò che vi rende unici <br /> • Formazione commerciale (superiore) • Pluriennale esperienza professionale • Senso di responsabilità e capacità di lavorare in team • Capacità di apprendimento e di adattamento al cambiamento • L'applicazione delle comuni applicazioni MS Office, Acta Nova e SAP è un vantaggio • Ottime conoscenze attive in due lingue ufficiali, capacità redazionali sicure nello stile <br /> In sintesi In un team neo formato, sarete il fulcro amministrativo del reparto Sicurezza. Con visione d'insieme, cura e orientamento al servizio, garantirete un supporto efficace, efficiente e affidabile al capo reparto e alle undici sezioni specializzate. Cosa offriamo <br /> • Lavorare per la Svizzera ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione. • Diversità vissuta Grazie all'uguaglianza di opportunità sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse. • Salute sul posto di lavoro Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nel campo della salute fisica e psichica. Tutti i benefici (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Muove la Svizzera. L'Ufficio federale dei trasporti (BAV) assicura che il trasporto pubblico in Svizzera sia sicuro, efficiente, economico e il più ecologico possibile. Il BAV è parte del Dipartimento federale dell'ambiente, dei trasporti, dell'energia e della comunicazione (UVEK). Come collaboratrice o collaboratore del BAV muovete la Svizzera. Vi assumete la responsabilità in progetti orientati al lungo termine e stimolanti. Il BAV vi offre la possibilità di dare un contributo essenziale per lo sviluppo di successo della Svizzera in un ambiente di lavoro moderno. Informazioni aggiuntive Domande sulla posizione Colin Bonnet +41 58 46 38996 Domande sulla candidatura Personal