Secrétaire de département / Secrétaire de département

Ittigen, Schweiz (und Homeoffice) \| 60-70% Votre contribution <br /> • Assurer le soutien administratif du département • Gérer l'administration électronique des affaires et la gestion des commandes du département • Préparer, organiser et rédiger les procès-verbaux des séances et conférences ; créer des documents officiels tels que des ordonnances et des pièces d'identité • Assurer la qualité formelle et linguistique des documents, tels que les rapports d'audit, dans différentes langues officielles • Gérer les applications : gérer les utilisateurs, fournir du support • Assurer la suppléance au sein du secrétariat et du personnel du département <br /> Ce qui vous rend unique <br /> • Formation commerciale (supérieure) • Plusieurs années d'expérience professionnelle • Sens des responsabilités et esprit d'équipe • Capacité d'apprentissage et de changement • La maîtrise des applications usuelles MS Office, Acta Nova et SAP est un avantage • Très bonnes connaissances actives dans deux langues officielles, capacités rédactionnelles sûres du style <br /> En résumé Au sein d'une équipe nouvellement formée, vous êtes le pivot administratif du département de la sécurité. Avec vue d'ensemble, soin et orientation service, vous assurez un soutien efficace, efficient et fiable au chef de département et aux onze sections spécialisées. Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population. • Diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes. • Santé sur le lieu de travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> motive la Suisse. L'Office fédéral des transports (OFT) veille à ce que les transports publics en Suisse soient sûrs, performants, économiques et aussi respectueux de l'environnement que possible. L'OFT fait partie du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC). En tant qu'employée ou employé de l'OFT, vous motivez la Suisse. Vous assumez des responsabilités dans des projets à long terme et stimulants. L'OFT vous offre la possibilité d'apporter une contribution essentielle au développement réussi de la Suisse dans un environnement de travail moderne. Informations supplémentaires Questions sur le poste Colin Bonnet +41 58 46 38996 Questions sur la candidature Personal