Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär

Ittigen, Schweiz (und Homeoffice) \| 60-70%

**Diesen Beitrag können Sie leisten**

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• Die administrative Unterstützung der Abteilung sicherstellen
• Die elektronische Geschäftsverwaltung und das Auftragsmanagement der Abteilung betreuen
• Sitzungen und Konferenzen vorbereiten, organisieren und protokollieren; amtliche Dokumente wie Verfügungen und Ausweise erstellen
• Die formale und sprachliche Qualität von Dokumenten wie zum Beispiel Auditberichten in verschiedenen Amtssprachen sicherstellen
• Applikationen betreuen: Nutzer verwalten, Support leisten
• Die Stellvertretung innerhalb des Sekretariats und des Stabs der Abteilung sicherstellen

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**Das macht Sie einzigartig**

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• (höhere) kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
• Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Anwendung der üblichen Applikationen MS Office, Acta Nova und SAP von Vorteil
• Sehr gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen, stilsichere redaktionelle Fähigkeiten

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**Auf den Punkt gebracht**

In einem neu formierten Team sind Sie die administrative Drehscheibe der Abteilung Sicherheit. Mit Übersicht, Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung stellen Sie die wirksame, effiziente und zuverlässige Unterstützung des Abteilungsleiters und der elf Fachsektionen sicher.

**Das bieten wir**

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• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

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**Bewegt die Schweiz.**

Das Bundesamt für Verkehr (BAV) sorgt dafür, dass der öffentliche Verkehr in der Schweiz sicher, leistungsfähig, wirtschaftlich und möglichst umweltfreundlich ist. Das BAV ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAV bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung in langfristig ausgerichteten und herausfordernden Projekten. Das BAV bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für die erfolgreiche Entwicklung der Schweiz zu leisten.

**Zusätzliche Informationen**

**Fragen zur Stelle**

Colin Bonnet
+41 58 46 38996

**Fragen zur Bewerbung**

Personal