Collaboratore:trice ufficio gestionale 60-70%

Collaborazione contabilità: − Contabilità dei clienti, fatturazione, gestione solleciti − Contabilità dei fornitori, processo di pagamento − Registrazione di posta, banca e cassa di tutte le 6 aziende collegate − Lavori generali di controllo e riconciliazione − Assistenza nella chiusura trimestrale e annuale − Assistenza nella pianificazione del budget − Assistenza in statistiche e indicatori chiave Collaborazione amministrazione del personale: − Coordinamento superiore dei servizi civili per tutte le aziende, inclusa la rendicontazione delle spese Notifica all'ufficio del servizio civile − Assistenza nelle assunzioni e dimissioni e lavori generali dell'amministrazione del personale − Assistenza nel processo di selezione − Supporto nelle segnalazioni di sinistri per le assicurazioni personali Collaborazione segreteria dell'ufficio gestionale: − Centralino, reception, responsabilità delle zone pubbliche − Posta in entrata e in uscita, ufficio postale, commissioni − Acquisti, gestione del materiale da ufficio − Compiti amministrativi generali − Manutenzione dei database (Abacus, SocialOffice, CRM Cobra) − Manutenzione di documentazioni di processo, modelli e documenti QM − Collaborazione e supporto in progetti (IT, protezione dei dati, CRM e altri) − Collaborazione e supporto nell'approvvigionamento di mezzi Profilo ‒ Formazione commerciale o titolo equivalente, addetto:a alla contabilità e esperienza professionale desiderata, idealmente come generalista/allrounder ‒ Esperienza nella collaborazione in un piccolo team e con più superiori è un vantaggio ‒ Capacità di gestire parallelamente contenuti di lavoro diversi unita a un buon equilibrio rispetto alle scadenze ‒ Buone capacità comunicative e sicurezza nell'espressione scritta ‒ Buona consapevolezza del proprio ruolo ‒ Talento per le applicazioni informatiche, solide conoscenze MS-Office, ERP-Abacus è un vantaggio ‒ Atteggiamento orientato al servizio verso la clientela interna ed esterna