Collaborateur:trice de bureau 60-70%

Collaboration comptabilité : − Comptabilité clients, facturation, gestion des rappels − Comptabilité fournisseurs, processus de paiement − Enregistrement du courrier, de la banque et de la caisse de tous les 6 établissements rattachés − Travaux généraux de contrôle et de rapprochement − Aide à la clôture trimestrielle et annuelle − Aide à la budgétisation − Aide pour les statistiques et les indicateurs clés Collaboration administration du personnel : − Coordination supérieure des missions de service civil pour tous les établissements, y compris la gestion des notes de frais Signalement à l'Amt für Zivildienst − Aide aux entrées et sorties et travaux généraux de l'administration du personnel − Aide au processus de sélection − Soutien pour les déclarations de sinistres aux assurances de personnes Collaboration secrétariat de bureau : − Standard téléphonique, accueil, responsabilité des zones publiques − Courrier entrant et sortant, service postal, courses − Achats, gestion des fournitures de bureau − Tâches administratives générales − Entretien des bases de données (Abacus, SocialOffice, CRM Cobra) − Entretien de la documentation des processus, des modèles et des documents QM − Collaboration et soutien dans les projets (IT, protection des données, CRM et autres) − Collaboration et soutien dans l'approvisionnement des ressources Profil ‒ Formation commerciale ou diplôme équivalent, spécialiste en comptabilité et expérience professionnelle souhaitées, idéalement en tant que généraliste/allrounder ‒ Expérience de collaboration dans une petite équipe et avec plusieurs supérieurs hiérarchiques est un avantage ‒ Capacité à traiter parallèlement des contenus de travail diversifiés associée à un bon équilibre concernant les échéances ‒ Bonnes compétences en communication et aisance à l'écrit ‒ Bonne conscience du rôle ‒ Talent pour les applications informatiques, solides connaissances de MS-Office, ERP-Abacus est un avantage ‒ Attitude orientée service envers la clientèle interne et externe