Mitarbeiter:in Geschäftsstelle 60-70%

Mitarbeit Rechnungswesen:
− Debitoren-Buchhaltung, Fakturierung, Mahnwesen
− Kreditoren-Buchhaltung, Zahlungsprozess
− Verbuchung von Post, Bank und Kassen aller angeschlossenen 6 Betriebe )
− Allgemeine Kontroll- und Abstimmungsarbeiten
− Mithilfe bei Quartals- und Jahresabschluss
− Mithilfe bei Budgetierung
− Mithilfe bei Statistiken und Kennzahlen
Mitarbeit Personaladministration:
− Übergeordnete Koordination Zivildienst-Einsätze alle Betriebe, Spesenabrechnung inklusive
Meldung an Amt für Zivildienst
− Mithilfe bei Ein- und Austritten und generelle Arbeiten der Personaladministration
− Mithilfe im Selektionsprozess
− Unterstützung Schadenmeldungen Personenversicherungen
Mitarbeit Geschäftsstellensekretariat:
− Telefonzentrale, Empfang, Verantwortung öffentliche Zonen
− Ein- und Ausgangspost, Poststelle, Botengänge
− Einkauf, Verwaltung Büromaterial
− Allgemeine administrative Aufgaben
− Pflege Daten Datenbanken (Abacus, SocialOffice, CRM Cobra)
− Pflege von Prozess-Dokumentationen, Vorlagen und QM-Dokumenten
− Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten (IT, Datenschutz, CRM und weitere)
− Mitarbeit und Unterstützung in der Mittelbeschaffung
Profil
‒ Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss,
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Berufserfahrung erwünscht, idealerweise als Generalist:in/Allrounder:in
‒ Erfahrung in der Mitarbeit in kleinem Team und mit mehreren Vorgesetzten von Vorteil ‒ Fähigkeit, verschiedenartige Arbeitsinhalte parallel bearbeiten zu können verbunden mit guter Balance in Bezug auf Abgabefristen
‒ Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicher im schriftlichen Ausdruck
‒ Gutes Rollenbewusstsein
‒ Talent für IT-gestützte Anwendungen, solide MS-Office-Kenntnisse, ERP-Abacus von Vorteil
‒ Dienstleistungsorientierte Haltung gegenüber interner und externer Kundschaft