Admin. Sachbearbeiter/-in FK

Questo contributo può essere fornito da Lei • Responsabile della parte organizzativa e amministrativa delle sessioni di commissioni e sottocommissioni • Gestire il document management e l'archiviazione dei documenti per le sessioni • Revisionare e controllare autonomamente i prodotti scritti della segreteria • Gestire i contatti con enti interni ed esterni (amministrazione federale e servizi parlamentari) • Fornire ai membri della FK informazioni su questioni amministrative e sull'uso dei sistemi informatici specifici dell'azienda • Organizzare la pubblicazione di comunicati stampa Ciò che la rende unica • Possedere una formazione commerciale conclusa o comparabile, nonché la relativa esperienza professionale • Utilizzare in modo sicuro le comuni applicazioni IT e apprendere rapidamente le soluzioni informatiche specifiche dell'azienda • Coordinare più compiti contemporaneamente, pensare in modo sistemico e lavorare con precisione, rimanendo resistenti anche in fasi di lavoro intenso e, se necessario, svolgendo con flessibilità incarichi di lavoro aggiuntivi • Assumere compiti editoriali e redigere la corrispondenza senza errori in almeno una lingua ufficiale • Comunicare oralmente e per iscritto in un'ulteriore lingua ufficiale • Organizzare il lavoro in modo autonomo, stabilire le priorità e apprendere rapidamente nuovi compiti. Cosa offriamo • Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione. • Diversità vissuta Grazie all'uguaglianza di opportunità sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse. • Salute sul posto di lavoro Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nel campo della salute fisica e psichica. Domande sulla candidatura Loïc Chatton Leiter Human Resources \+41 58 32 29810 Al servizio del Parlamento - per la democrazia I servizi parlamentari PD - sono 320 collaboratori che supportano il Parlamento nell'adempimento dei suoi compiti. Il nostro luogo di lavoro: il Bundeshaus. La nostra quotidianità: la politica svizzera. Un'organizzazione gestibile che offre spazio di espansione e promuove lo sviluppo. Siamo subordinati al Parlamento e lavoriamo indipendentemente dal Consiglio federale e dall'amministrazione federale. In qualità di collaboratori dei servizi parlamentari PD, siamo imparziali, discreti - e indispensabili.